기업은 종종 자선 기부 요청을 받고 많은 기업은 기부금을위한 예산이 작습니다. 침묵하는 경매를 주최하는 경우 조직이 비즈니스의 시간, 노력 및 손실 비용에 합당한 이유에 대한 설득력있는 사례를 만들어야합니다. 귀하의 그룹 및 그 중요성을 완전히 설명하는 편지가 시작입니다. 잘 생각한 편지는 귀하의 행사에 기부하도록 사업을 설득하는 열쇠입니다.
특정 인사와 함께 비즈니스 소유자에게 엽니 다. "친애하는 선생님"과 같은 일반적인 인사를 피하는 것이 가장 좋습니다.
조직을 대신하여 글을 쓰고 있으며 특정 이벤트에 대한 자동 경매 항목을 찾고 있다고 설명합니다. 예를 들어, "키즈 자선 단체의 자원 봉사자이며 10 월 15 일 연례 모금 행사에서 열리는 다가오는 자동 경매 행사에 물품이나 서비스를 기부 할 의향이 있는지 물어볼 것입니다."
조직에서의 간단한 토론과 커뮤니티에서의 중요성을 강조하십시오. 귀하가 봉사하는 인구와 귀하의 조직의 업무가 어떻게 그러한 인구를 돕는 지 언급하십시오.
침묵하는 경매가 인구에 더 나은 서비스를 제공하기위한 연례 기금 모금 노력의 중요한 부분 인 방법에 대해 이야기하십시오. 전에 이벤트를 개최했다면 과거 성공 사례를 언급하십시오. 해당되는 경우 침묵 경매에 대한 과거 지원에 대해 비즈니스 소유자에게 감사의 뜻을 표하십시오.
회사가 제공 할 수있는 모든 품목이나 서비스에 감사하고이 성명서에서 회사를 이름으로 언급 해주십시오. 귀하가 기부금을 수령 할 수 있다는 점을 덧붙이십시오. 기부금은 사업주의 부담입니다.
보답으로 회사를 제공 할 수있는 것에 대해 이야기하십시오. 예를 들어 스폰서 목록에 비즈니스를 포함시켜 무료 광고를 약속하십시오. 귀하의 자선 단체에 해당하는 기부금은 세금 공제 혜택을받습니다. 참여함으로써 다수의 참석자가 커뮤니티에 대한 정보를 얻을 수 있음을 언급합니다. 비즈니스 주인에게 이벤트 티켓을 무료로 제공하십시오.
가까운 시간에 사업주에게 감사 드리며 기부금에 대한 연락처 정보를 열거하십시오. 사업 소유자와도 연락을 취할 것을 약속하십시오.
편지를 공식 조직 레터 헤드에 인쇄하십시오.
