화물 운송 계약을 맺을 때는 다른 회사와 경쟁하고 있다는 사실을 고려해야합니다. 경쟁에서 우위를 차지하려면 경쟁에서 벗어나고 싶습니다. 입찰을 요청하거나 제안서를 요청한 모든 정부 기관이나 회사는 제출할 입찰서 작성 요건이 다릅니다. 그러나화물 운송을위한 모든 입찰에는 제출 대상자를 불문하고 포함시켜야하는 다섯 가지 기본 구성 요소가 있습니다.
운송 서비스에 대한 견적을 작성하십시오. 가장 낮은 가격이 항상이기는 것은 아닙니다. 현실적이 되라. 당신이 가격을 인용하면 당신은 그것에 붙들려 있습니다. 운송 요구 사항으로 인해 필요할 수있는 가스, 노동 및 유지 보수 비용을 고려하십시오.
견적과 함께 견적 가격에 포함 된 것을 설명하는 단락 또는 두 단락을 씁니다. 이를 통해 운송 중개인에 대한 보험이 포함되어있는 지 여부를 기관이 알 수 있으며 또한 입찰을 수락 할 때 추가 수수료가 있는지 여부를 알 수 있습니다.
참조를 포함하십시오. 대행사 또는 회사는이를 요청할 수는 없지만 실제 입찰가에 참조 페이지를 추가하면 대행사 나 회사에 더 많은 안도감을 줄 수 있습니다. 그것을 포함하는 부분에 대한 주도권을 보여 주며 이전에 만족 한 고객이 있음을 보여줍니다.
회사에 대해 설명하십시오. 귀하의 회사가 다른화물 운송 회사와 다른 점은 무엇입니까? 다른 사람들이 제공하지 않는 서비스는 무엇입니까? 이러한 질문에 답하기위한 정보가 담긴 단락을 포함하십시오. 자랑스러워하는 것도 괜찮습니다. 대행사 나 회사에 사업을 수행 한 지 몇 년 동안 그리고 얼마나 잘 해왔는지 알리십시오. 그것은 회사 전체에 대한보다 둥근 시각을 제공합니다.
문법과 철자를 검사하십시오. 완료된 입찰가는 명확하고 간결하며 오류가 없어야합니다. 또한 깨끗해야합니다. 이것은 당신이 일할 가능성이있는 회사 또는 에이전시에 대한 첫인상이므로, 그것이 좋은 것인지 확인하십시오.
