팩스 전송과 비교하여 이메일 전송은 한 지점에서 다른 지점으로 정보를 가져 오는보다 편리한 방법입니다.그러나 팩스 기기를 중요한 사무실 도구로 단계적으로 폐기해서는 안됩니다. 물론 가끔씩 걸리는 컴퓨터, 통화 중 신호 및 누락 된 페이지가 있지만 팩스 기계는 사용 가치가 있으며 장점은 있습니다. 큰 문서를 보낼 수 있고 전문적인 비즈니스 커뮤니케이션 형태로 볼 수 있으며 서명 된 팩스의 서명이 합법적입니다..
팩스 표지의받는 사람과 보내는 사람 섹션에 팩스의받는 사람과 보낸 사람의 이름을 적습니다.
해당 팩스 및 전화 번호에 전화 번호 및 팩스 번호를 기입하십시오. 전지. 이는 수신자가 전화를 걸거나 팩스를 보내야하는 경우에 유용합니다.
전체 표지에 표지를 포함하여 팩스에 포함 된 총 페이지 수를 입력하십시오. 커버 시트의 페이지 또는 번호 섹션. 이것은 수신자에게 팩스에서 수신 할 것으로 예상되는 페이지의 수를 알려줍니다.
표지의 RE 섹션에 팩스 목적을 설명하는 1-3 단어를 씁니다. 가능한 경우 참조 번호를 포함하십시오.
해당 상자에 내용을 기입하거나 팩스 또는 팩스 또는 팩스 수신자의 응급 상황이 긴급하다는 것을 나타내는 적절한 단어 설명에 동그라미를 치십시오.
대부분의 팩스에는 다음과 같은 응답 설명자가 포함됩니다. 검토 용 (조치 필요 없음), 의견 (응답 필요), 긴급 (즉시 처리), 기밀 (특정 눈에만 해당) 또는 회신 요청 (응답 필요).
수령자가 팩스 표지의 빈 하단 섹션 (의견)에 읽거나 알고 있어야 할 추가 참고 사항이나 지침을 작성하십시오.
팩스를 검토하고 표지의 모든 관련 섹션이 완료되었는지 확인한 후 팩스를 보낼 날짜를 시트 상단에 삽입하십시오.
팁
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표지를 읽을 수 있도록 명확하고 읽기 쉽게 인쇄하십시오.
표지를 스캔하거나 복사 할 경우 파란색 또는 검은 색 잉크를 사용하십시오.
경고
팩스를 통해 기밀 정보를 보내지 마십시오. 다른쪽에 누가 있는지 알 수있는 방법이 없습니다.
