회사는 회사의 전반적인 관리 절차를 설정하는 시작시 조례 초안을 작성해야합니다. 세칙은 일반적으로 회사의 이사회에 참여할 수있는 이사 진의 최대 수, 각 구성원이 봉사 할 수있는 기간 및 회원을 추가 또는 교체하는 절차를 확립합니다. 조례가 초기 이사회에 의해 비준되면, 조례에 명시된 개정 절차 또는 다수결 투표를 통해 수정 조항을 변경할 수 있습니다.
이사회 구성을 관리하는 절차를 결정하려면 회사의 세칙을 참조하십시오. 세칙이 허용하는 것보다 적은 수의 위원이 현재 이사회에 앉아있는 경우, 신입 회원을 추가하기 위해 세칙에 의해 지명 및 투표 의정서를 따르십시오. 전형적인 정관에는 잠재적 이사회 구성원이 현 이사회에 의해 지명되고 심사 될 필요가 있으며, 그 위원은 입후보자에게 투표하게됩니다. 현 회원의 과반수가지지를 얻는다면, 신입 회원을 이사회에 추가 할 수 있습니다.
이사회가 현재 최대 회원 수에 도달하면 정관 개정안을 제안하십시오. 개정안은 총회에서 사전에 회람되고 회의에서 논의되어 투표되어야한다. 이사회 구성원의 과반수가 변경에 동의하는 경우, 개정안은 비준되고 새로운 이사는 일반적인 절차에 따라 처리됩니다. 일부 기업에서는 이사회의 과반수 대신 주주의 과반수가 정관 개정을 요구하며,이 경우 주주 총회 의제에 추가하여 투표해야합니다.
잠재적 이사의 후보를 현재 이사회에 제출하고 법인이 조례를 채택하지 않은 경우 해당 사안에 대해 투표하십시오. 특정 회사는 조례없이 운영됩니다. 비록 이것이 불충분하고 대부분의 주에서 기업 설립 법령에 반대한다고 할지라도 법인이 사실상 정관을 서면으로 작성했는지 확인하는 규제 기관은 없습니다. 이사회는 통제 절차가 없을 때 새로운 회원을 추가하기 만하면됩니다.
회사 기록에 새 이사를 추가하여 기념하십시오. 이사회 비서에게 투표 결과와 이사회 회의록에서 후보자를 심사하는 토론의 적절한 세부 사항을 포함하게한다. 이사의 연락처 정보 및 이력서를 회사 직원 파일에 추가하십시오. 미래에 법적인 문제가있을 경우를 대비하여 공식 이사회 기록을 조정하여 회사가 특정 시간에 이사회에 앉아 있었던 사람을 회상해야합니다. 현재의 이사회 구성원을 열거하는 모든 공개 연락을 변경하십시오.
팁
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이사회에 회원을 추가하거나 세칙을 개정하는 대신 자문위원회를 설치하는 것을 고려하십시오. 자문위원회는 기업의 업무를 감독 할 의무를지지 않고 서포터를 고용합니다. 조례에 따라 이사회 멤버에게 필요한 절차를 준수하지 않고도 직원을 배치 할 수 있습니다. 자문 이사회 구성원은 정규 이사회 구성원만큼이나 회사에 도움이 될 수 있습니다.
