사무실의 복사기는 매일 업무를 수행하는 데 필요한 필수 장비입니다. 그것은 복사본을 만들고 인쇄하며 문서를 컴퓨터로 스캔 할 수도 있습니다. 모든 사람이 따라야 할 유지 관리 계획을 개발하여 원활하게 운영되도록하십시오. 청소기를 깨끗하게 유지하고 일상적으로 기능을 테스트하여 충분히 보관하면 복사기의 수명을 연장 할 수 있습니다. 기술자가 나와서 자주 고칠 필요가 없으므로 돈도 절약 할 수 있습니다.
필요한 항목
-
토너
-
종이
-
종이 타월
-
표면 청소기
-
살포기 스프레이
적어도 일주일에 한 번 복사기의 내부와 외부를 청소하십시오. 종이 타월과 표면 청소기를 사용하여 기계 외부의 먼지, 먼지 및 이물질을 제거하십시오. 모든 복사기의 문을 열어 내부를 노출시킵니다. 부드럽게 종이 타월과 세제로이 부분을 닦아냅니다. 살포기 스프레이를 사용하여 단단한 틈으로부터 먼지 입자를 분사하십시오. 복사기에서 먼지를 제거하면 기기 내부에 먼지가 들어 가지 않으므로 시간이 지남에 따라 기계 고장이 발생할 수 있습니다.
복사기의 토너 량을 일주일에 두 번 확인하십시오. 복사기는 사용자가 만든 사본을 인쇄하기 위해 토너를 사용합니다. 토너가 부족하면 복사본이 줄무늬 모양으로 인쇄되고 읽을 수 없게 될 수 있습니다. 토너 량이 적 으면 즉시 교체하여 복사기에 여분의 스트레스를주지 않도록하여 필요 이상으로 적은 토너를 사용하여 복사하십시오. 사무실에 토너 카트리지를 준비하여 항상 새로운 것을 설치할 수 있도록하십시오.
필요에 따라 복사기의 용지를 교체하고 복사기의 지침에 따라 걸린 용지를 제거하십시오. 복사기 내부에 걸린 용지를 잡아 당기지 마십시오. 이로 인해 기기가 손상 될 수 있습니다. 복사기의 제어판 화면 (있는 경우)에 표시되는 지침을 따르거나 사용 설명서에 용지 걸림을 제거하십시오. 용지 걸림을 제거 할 수없는 경우, 도움을 줄 수있는 서비스 기술자에게 전화하십시오.
