모든 비즈니스 환경에서 단순히 협력하고 협력하는 것만 큼 큰 차이가 있습니다. 그러나 진정한 협업 환경을 조성하는 것은 가상 작업장에서 더욱 어려울 수 있습니다. 특히 팀원들이 서로를 알지 못하거나 다른 문화적 배경을 가지고 있지 않은 경우 더욱 그렇습니다. 그럼에도 불구하고 약간의 노하우와 올바른 도구로 가상 팀이 극복 할 수있는 도전은 없습니다.
공유 이해하기
팀 구성원이 온라인 협업이 무엇이며 무엇이 관련되어 있는지에 대해 오해를 해소하십시오. 이것은 온라인으로 함께 일하는 것에 익숙하지 않은 사람들에게 특히 중요합니다. 목표는 실시간으로 만나고 함께 일하고 이메일과 이메일 첨부물을 앞뒤로 보내지 않는 것입니다. 공유 작업 영역 및 일정 관리, 문서 라이브러리 및 토론 게시판을 비롯한 전자 메일 및 기타 비동기 도구가 중요하지만 진정한 공동 작업 환경에서는 실시간 동기 상호 작용이 필요합니다.
작업이 아닌 역할 정의
역할을 정의하고 출력 기대치를 명확히하지만 프로젝트 목표를 달성하기 위해 필요한 단계를 미리 정의하지 마십시오. 연구 기반 컨설팅 및 교육 회사 인 Ferrazzi Greenlight의 저자이자 CEO 인 Keith Ferrazzi는 작업의 불확실성이 온라인상에서 협력 작업의 핵심이라고 말합니다. Ferrazzi는 팀 구성원이 명확하게 정의 된 역할을 할 때 온라인 협업이 증가했지만 팀의 목표 달성 방법을 결정하기 위해 협력해야한다는 연구 결과를 인용합니다.
협업 사고 방식 설정
물러나서 자격을 갖추었지만 정상적인 팀 단골이 아닌 다른 사람들에게 지침을 제공하거나 지시를 줄 수있는 기회를 제공하십시오. 모든 회원은 기꺼이 개인적인 이익을 희생하고 팀을 위해 최선을 다해야합니다. Ferrazzi는 온라인 게임, 팀 기반 스 캐빈 저 (scavenger) 사냥 또는 롤 플레잉 게임과 같은 몇 가지 게임을 프로젝트 시작시 공동의 사고 방식을 창출 할뿐만 아니라 리더십과 팀워크 기술을 구축 할 것을 제안합니다.
올바른 도구 사용
오디오 및 비디오 회의, 대화 형 화이트 보드, 문서 공동 작업 소프트웨어 및 인스턴트 메시징은 하루 종일 팀 구성원과 실시간으로 대화하고 상호 작용할 수있는 중요한 도구입니다. 예를 들어 인터랙티브 화이트 보드는 그림 그리기, 텍스트 작성 및 이미지 붙여 넣기 옵션을 제공하므로 프리젠 테이션을 브레인 스토밍하고 미세 조정할 수 있습니다. 오디오 컨퍼런싱과 결합하면 팀 구성원 모두 누가 참여하고 서로 이야기하는지 볼 수 있습니다. 문서 공동 작업 도구를 사용하면 하나 이상의 다른 사람들과 실시간 공동 작성 및 공동 편집이 가능합니다.
