팩스 표지는 팩스를 보낼 때 필수적입니다. 팩스가 정확한 사람에게 전달되고 팩스를 보낸 사람에게 알리도록 도와줍니다. 팩스 표지는 또한 발신자에게 팩스 내용에 대한 추가 정보를 제공 할 수있는 기회를 제공합니다. 팩스 표지 작성 및 설정은 간단합니다. 설정이 끝나면 여러 번 다시 사용할 수 있습니다. 매번 올바른 수신자 정보를 입력하기 만하면됩니다.
편지지를 팩스 표지의 맨 위에 추가하십시오. 레터 헤드는 회사 또는 개인을위한 것일 수 있습니다. 레터 헤드에는 회사 또는 개인의 이름, 주소, 전화 번호, 팩스 번호 및 전자 메일 주소가 포함되어야합니다.
레터 헤드에서 몇 줄 아래로 날짜를 기재하십시오.
"회사 이름"뒤에 콜론을 씁니다. 팩스를 보내는 회사의 이름을 적어주십시오.
"To"라고 쓰고 콜론에 몇 줄을 씁니다. 팩스를받을 사람의 이름을 기입하십시오.
다음 행에 "From"과 콜론을 씁니다. 보낸 사람의 이름을 나열하십시오.
"받는 사람의 팩스 번호"와 콜론을 씁니다. 팩스를 전송할 정확한 팩스 번호를이 줄에 기입하십시오.
"팩스 표지가 포함 된 팩스 페이지 수"를 입력하고 콜론을 입력하십시오. 팩스를 보낼 페이지 수를 세고 팩스 표지에 페이지를 추가하십시오. 이 번호를이 줄에 입력하십시오. 이렇게하면받는 사람이 페이지가 누락되지 않았는지 확인하는 데 도움이됩니다.
"Notes"와 콜론을 씁니다. 필요한 추가 정보를 입력하십시오.
