중소기업은 종종 더 적은 인원을 사용할 수 있다는 것을 의미하며 시간이 적고 여러 작업을 동시에 수행해야하는 경우가 많습니다. 사무실 절차를 설정하면 모든 관련자에게 시간, 스트레스 및 비용을 절약 할 수 있습니다. 표준 절차 란 모든 당사자가 일상적인 활동을 진행하는 방법과 최종 책임이있는 곳을 알 수 있음을 의미합니다.
인적 자원 문제
인적 자원은 미리 정해진 정책과 절차가 혼란과 갈등을 가장 잘 제거 할 수있는 영역입니다. 결석, 전화 사용, 병가, 휴가 요청, 건강 보험 문제 및 작업 공간 안전에 관한 명확한 절차가 있어야합니다. 아무리 작아도 문제를 해결하기 위해 다양한 문제에 대한 해답을 제시하기 위해 매뉴얼을 컴파일하는 것이 좋습니다. 작업장에서의 직원 갈등, 도난, 괴롭힘, 폭력 및 기타 중요한 문제는 이러한 상황을 관리하기위한 명확한 정책과 절차로 해결할 수 있습니다. 직원의 리뷰 및 경고는 패키지 날짜 및 기타 질문에 도움이 될뿐만 아니라 보상받을 수 있습니다.
직무
특히 소규모 사무실에서는 직원의 정확한 직무를 설명하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 혼란은 직원들이 자신의 직업이 무엇을 수반하는지, 그리고 그들이 추가로 요구할 수있는 의무를 알고 있는지 확인함으로써 제거 할 수 있습니다. 이것은 아픈 날이나 휴가 시간에 다른 사람이 사무실을 벗어날 때 누가 대신 할지를 나타내는 조직도가 필요할 수 있습니다. 특정 분야에서 누가 최종 발표를했는지에 대한 명확한 윤곽은 사무실 네트워크 내에서의 혼란과 어려운 감정을 예방하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. Smallbiztrends.com에 따르면 사무실 관리자는 전통적인 사무 직무를 뛰어 넘는 인적 자원, 구매 및 정보 기술 문제와 같은 추가 의무를 수행 할 가능성이 가장 높습니다.
재정 절차
소기업을 운영 할 때 비용이 빨리 상실 될 수 있으므로 사용하기 쉬운 사무실 회계 프로그램이 좋은 사무실 절차에 중요합니다. 일일 기준으로 이루어지는 채무 및 채권 업무에 쉽게 액세스하여 예산 제약 조건 내에서 비즈니스를 운영 할 수 있습니다. 재무 데이터에 대한 액세스는 알 필요가있는 사람들로 제한 될 수 있습니다. 현금 및 소액 구매를 관리하는 절차는 기록을 쉽게 작성하여 명확해야합니다. 양식은 구매, 재고, 송장 및 유지 관리 문제에 대해 표준화되어야합니다.
