어떤 사람이 회사의 최고 경영자 이건 일반인 이건 관계없이 평생 동안 어떤 방식 으로든 마감일의 편지를 처리 할 가능성이 있습니다. 마감일의 편지는 판촉 서류, 경고 통지 및 심지어 감사의 서신 역할을 할 수 있습니다. 이 문자에는 몇 가지 유형이 있습니다.
기본 마감일 편지
1 차 마감일의 편지는 다가오는 마감일에 관한 첫 번째 회신에서 발송됩니다. 프로젝트 나 이벤트를 소개하고 마감일이 다가오고 있거나 방금 설정 한 사실을 개인에게 알려줍니다. 이러한 종류의 마감일 편지는 프로젝트에 대한 정보를 제공하고 흥미를 유발하거나 프로젝트 또는 이벤트를 조직하는 데 도움이됩니다. 그들은 대개 정중 한 언어로 매우 진심으로 쓰여집니다. 그들은 CEO 나 프로젝트 코디네이터로부터 직접 올 수 있으며 때로는 한꺼번에 보내질 수도 있습니다. 이 편지는 마감 기한보다 몇 달 전에 발송됩니다.
보조 마감일 편지
2 차 기한 편지는 1 차 마감일 서신에 대한 후속 조치로 작성된 편지입니다. 이 편지는 개인에게 마감일이 다가오고 있으며 종종 개인에게 행사에 참석하거나 홍보 할 것을 촉구하거나 기본 편지에 주어진 기한 날짜까지 과제를 끝내라고 촉구합니다. 그들은 기본 서신이 발송 된 날짜와 특정위원회 위원과 같이 개인이 그것을받은 이유와 같이 기본 서신에 대한 참조를 제공 할 수 있습니다.
지난 마감일 편지
지난 데드 라인 편지는 개인에게 그들이 정해진 마감 기한을 놓쳤다 고 알려줍니다. 편지는 진심으로 부족할 필요는 없지만 종종 1 차 및 2 차 마감 문자보다 엄격합니다. 누락 된 기한에 어떤 종류의 지불도 포함되지 않은 경우, 서신은 발생 된 연체료를 상세히 기록 할 수 있습니다. 이 서신은 또한 법적 조치를 취하거나 마감 기한을 놓친 다른 결과에 대한 경고를 제공하려는 의도를 자세히 설명 할 수 있습니다.1 차 및 2 차 서신이 기부 마감일과 같은 결과가 없다면 편지는 조직에 계속 참여하는 방법이나 다음 기한 마감일을 지키는 방법을 개인에게 알릴 수 있습니다.
캘린더 마감일 편지
다른 유형의 마감일 편지와 달리, 마감 기한 편지는 한 번에 많은 마감일을 설명합니다. 이들은 업무 또는 프로젝트 목표에 대한 개요 역할을하며 개요와 비슷합니다. 이 편지는 종종 수령인에게 일정에 주어진 날짜를 저장하도록 요청합니다.
사과 마감일 편지
사과 마감일 서신은 수령인에게 원본 마감일 서신을 보낸 사람에게 보내집니다. 그들은 상사 나 조직이 제시 한 기한을 놓친 것에 대해 유감을 표합니다. 이 편지에는 때로는 새로운 기한을 요구하거나 요구 사항이 여전히 충족되어야하는지 묻습니다.
