부기 기본을 알고있는 비즈니스 소유자는 외부 도움을 받아야하는 소유자 또는 관리자보다 비즈니스를 더 잘 제어 할 수 있습니다. 인기있는 Quickbooks 회계 프로그램의 학습 부기 기본은 사업 소유자가 비용, 수입 및 수익성을 이해할 수있는 또 하나의 도구입니다. 연습 계정이나 실제 회사 계정에 데이터를 작성하고 입력하려면 매일 짧은 시간을 예약하십시오.
필요한 항목
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데스크톱 또는 랩톱 컴퓨터
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등록 된 Quickbooks 소프트웨어 또는 온라인 계정
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비용 목록
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소득원 또는 계정
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공급 업체 및 외주 업체 목록
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은행 계좌
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은행 잔고 증명서
Quickbooks의 소프트웨어 사본을 구입하거나 웹 기반 버전을 구입하십시오. 사용할 수있는 산업별 버전을 사용하십시오. 사용자로 등록하고 모든 관련 회사 정보를 입력하십시오.
"현금 기준", "발생주의 기준"및 "계정 과목"과 같은 주요 회계 및 회계 용어를 배웁니다. 부기 관리에 대한 기본 서적을 훑어 소득, 지출 및 은행 명세서 조정에 대한 기본 사항을 알아보십시오.
회사 계정을 설정하십시오. "Quickbooks 2007 for Dummies"의 저자 인 Stephen Nelson이 제안한 계정 차트를 사용하십시오. "회계에 대해 꽤 많이 알고 있지 않고 Quickbooks에 대해서도 많이 알고 싶다면 추천 된 차트 차트를 수락하는 것이 좋습니다"라고 그는 씁니다. 비즈니스 차트 저자 인 로버트 로우 (Robert Low)는 계정과 목표를 "정보가 삭제되는 일련의 버킷"으로 묘사했습니다. Quickbooks의 계정에 고유 한 이름을 지정하십시오. 주택 개량 회사는 그 주택의 소유자 이름 또는 도로 번호를 사용하여 각 주택에 이름을 지정할 수 있습니다.
Quickbooks 목록에 데이터를 입력하십시오. 품목 목록, 직원 센터 아이콘 또는 고객 센터 아이콘 중에서 선택하십시오. 공급 업체 또는 서비스를 하청 할 회사의 공급 업체 목록을 만듭니다. 회사 Quickbooks 계정에 로그인하고 공급 업체 목록 창을 찾은 다음 적절한 정보를 입력하십시오. 하청 업체가 자신의 세금을보고하도록 1099 양식을 작성하고 인쇄하십시오. 사회 보장 번호 또는 고용주 식별 번호 (EIN)를 요청하여 데이터를 입력하고 정확한 기록을 세웁니다.
귀하의 QuickBooks 기록이 귀하가 정기적으로받는 재무 제표 또는 온라인 재무 제표에 동의하는지 확인하기 위해 은행 계좌 명세서를 조정하십시오 "는 Quickbooks의 온라인 지원 지시 사항을 조언합니다. 은행의 진술서를 사용하여 모든 예금 및 서면 수표가 정확하게 계산되었는지 다시 확인하십시오.
특정 기간의 경상 소득과 경비를 보여주는 손익 계산서를 작성할 준비를하십시오. 정상적인 부기를 위해 매월 말 손익 계산서를 인쇄하십시오. 그러나 Quickbooks에서 부기를 배우기 위해 적절한 정보를 입력 한 후 첫 번째 손익 계산서를 인쇄하십시오. 이 초기 보고서를 사용하여 신속하게 데이터를 스캔하고 누락 된 정보를 확인하십시오.
팁
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지침을 단계적으로 따르십시오 필요한 경우 조언을 위해 지역 회계 감사원에게 전화하십시오 매주 모든 정보를 동시에 입력하십시오
경고
부분적인 정보를 입력하지 마십시오.