임금의 현금 분리는 직원의 실수로 인한 의도적 인 비용 손실 위험을 줄이기위한 전술입니다. 회사에서 현금을 훔칠 가능성이 가장 큰 사람은 직무 분리와 같은 업무 환경에서 장기간 종업원입니다. 의무의 현금 분리는 대기업에서 가장 일반적이지만 중소기업은 직무 분리를 최소화하거나 관리자가 현금 의무를 철저히 감독하고 검토하게함으로써 이익을 얻을 수 있습니다. 현금 비즈니스에서 직무를 적절히 분리 시키려면 승인, 양육권, 기록 및 화해가 필요합니다.
권한 부여
권한 부여는 체인 보관의 첫 걸음입니다. 한 사람 만 의무를 수행 할 권한이 있습니다. 예를 들어, 사람은 우편물과 수표를받을 수 있지만, 수표를 보관하거나 기록하거나 수표가 입력 된 원장과 화해해서는 안됩니다. 또한 그는 예금을 승인하거나 준비 할 수는 있지만 돈을 예치하기 위해 은행에 갈 수는 없습니다. 때로는 중소기업에서 수표를 승인 한 사람이 다른 직원이나 관리자가 입금하고 기록한 경우에만 조정할 수 있습니다.
보관
양육권의 길이는 관세에 달려 있습니다. 예를 들어, 대부분의 경우 8 시간 교대로 돈을 처리하는 계산원이 자신의 금전 출납기를 조정해서는 안됩니다. 그녀가 그녀의 말일 총계를 세고 기록하는 것은 받아 들일 수 있지만, 상사는 영수증에 대한 현금을 확인하기 위해 합계를 조정해야합니다. 이렇게하면 모든 돈이 처리되고 누락 된 것도 없습니다.
녹음
기록은 관리자 또는 직원이 회사 회계 장부에 현금 총계를 물리적 또는 전자적으로 기록해야하는 현금 의무입니다. 이 현금 의무는 돈을 따르는 종이 흔적을 보장합니다. 앞의 예에서 금전 출납기를 조정 한 관리자는 다른 관리자에게 입금하거나 현금으로 현금을 기록해야합니다. 다수의 사람들이 현금을 취급 할 때, 양육권 체인을 통해 의무를 분리하는 것이 필수적입니다.
화해
화해는 현금 의무의 분리와 양육권 체인의 최종 단계입니다. 돈을 처리 한 모든 사람이 현금, 수표 또는 예금을 올바르게 처리했는지 확인합니다. 관리자 나 직원이 당일 또는 주간 현금 총액을 조정하면 비즈니스에서 회계 오류를 발견하거나 잠재적 인 내부 도난을 발견 할 수있는 기회를 제공합니다. 비즈니스는 항상 돈을 수령, 처리 또는 기록한 사람과 다른 사람을 조정해야합니다.
