스테이플러 문서로의 올바른 길

차례:

Anonim

스테이플은 종이를 서로 고정시키는 효율적이고 효과적인 방법입니다. 문서를 올바르게 스테이플 링하면 문서가 함께 머물러있을뿐만 아니라 실수로 페이지 모서리를 찢지 않고도 다양한 페이지를 쉽게 탐색 할 수 있습니다. 문서를 올바르게 스테이플 링하는 것은 레이아웃 형식과 스테이플러 유형에 따라 다릅니다.

스테이플러의 위치

평평한 표면에 용지 더미를 두드려 용지 더미를 정렬하십시오. 모든 용지 모서리는 모서리가 스택에서 튀어 나오지 않도록 정렬해야합니다. 전통적으로 허용되는 스테이플의 위치는 왼쪽 상단입니다. 스테이플은 용지의 위쪽 가장자리에서 45도 각도에 있어야하고 가장자리에서 약간 기울어 져 있어야합니다. 두 스테이플면이 모두 종이 위에 놓여져 있는지 확인하십시오. 스테이플이 용지 가장자리에서 너무 멀리 떨어져 있으면 내부 페이지를 읽기 어려워집니다. 스테이플이 가장자리에 너무 가까워 페이지를 넘길 때 문제가 발생합니다.

얼마나 많은 페이지를 결정 하는가?

간단한 스테이플러에서 산업용 스테이플러에 이르기까지 다양한 유형의 스테이플러가 있습니다. 많은 고급 복사기에는 스테이플 링 기능이 있습니다. 표준 데스크 스테플러는 일반적으로 표준 게이지 용지를 최대 20 매 스테이플 링 할 수 있습니다. 산업용 스테이플러는 최대 160 장 이상의 용지를 스테이플 할 수 있습니다. 스테이플러의 모델과 모델을 온라인에서 찾아보고 최대 용지 수를 확인하십시오. 스테이플러보다 많은 용지를 스테이플 링하려고하면 스테이플러가 스테이플러에서 막히거나 문서 전체를 통과하지 못하게됩니다.

가로 또는 세로

문서가 세로로 인쇄되는 것이 아니라 가로로 인쇄되는 경우가 있습니다. 가로 또는 세로로 인쇄 된 문서가 주로 세로 방향 인 경우 가로 페이지가 제대로 정렬되어 있는지 확인하십시오. 그림을 수평으로 볼 때 오른쪽 상단 모서리가 스테이플 링됩니다.

더블 스테이플러

문서가 책처럼 더 많이 열리는 경우가 있습니다. 이 경우 왼쪽 여백과 평행이되도록 두 개의 스테이플을 놓고 용지의 가장자리에서 0.5 인치를 넘지 않도록하십시오. 두 개의 스테이플을 상단 및 하단 용지 가장자리에서 똑같이 나란히 놓습니다.

스테이플 기능이있는 복사기

스테이플 기능이있는 복사기로 큰 프로젝트를 쉽게 정리하고 스테이플 링 할 수 있습니다. 단계를 놓치기 때문에 여분의 작업을 방지하기 위해 미리 장비를 준비 할 시간을 가져야합니다. 스테이플러에 올바른 스테이플이 들어 있는지 다시 확인하십시오. 복사기가 한 번에 스테이플 할 수있는 페이지 수를 보려면 사용 설명서를 확인하십시오. 스테이플 링을 위해 문서를 대조하도록 선택하십시오. 사용자 옵션에는 일반적으로 하나 또는 두 개의 스테이플러가 포함됩니다. 기계를 올바르게 설정하면 복사기가 모든 것을 인쇄하고 한 부씩 인쇄하고 스테이플 링합니다.

추천