공급 업체에 주소 변경 서신 작성 방법

원활하게 작동하는 공급망을 유지하려면 귀사의 공급 업체와의 원활한 커뮤니케이션이 필수적입니다. 귀사가 이전 할 때 모든 공급 업체에 통보하고 연락처 및 배송 정보를 업데이트 할 시간이 있는지 확인하고자합니다. 주소 변경 서신은 준비하기가 어렵지 않지만 약간의 계획을 세워야합니다. 마지막 순간까지이 작업을하지 마십시오.

회사 공급 업체의 포괄적 인 메일 링리스트를 작성하십시오. 비즈니스 재배치의 효력 발생 일 최소 6 주 전에 목록을 작성하십시오. 따라서 귀하는 주소 편지의 변경을 일찍 발송할 수 있습니다. 경우에 따라 둘 이상의 문자를 보내야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 공급 업체는 청구서 수신 사무실과 별도로 주문 및 배송 부서를 운영 할 수 있습니다. 둘 다 통보해야합니다.

주소 변경 정보를 서신 본문에만 기재하십시오. 귀하의 회사 레터 헤드를 사용하거나 귀하의 일반적인 비즈니스 편지 형식에 따른 편지의 인사말이나 마감시 현재 주소와 연락처 정보를 기재하십시오.

귀하의 비즈니스가 서신의 첫 번째 단락에서 이전하고 변경 날짜를 알려주는 공급 업체에게 알리십시오. 실제 이동에는 며칠이 걸릴 수 있으므로 정확한 날짜를 기입하고 배송지를 새 주소로 보내야합니다. 회사가 움직이는 이유를 설명하십시오. 예를 들어, 공급 업체에게 회사가 확대되고 있다는 사실을 알게되면 더 큰 시설이 필요할 때 유리한 인상을주는 방식으로 무슨 일이 벌어지고 있는지 알 수 있습니다. 작업이 종료되는 기간이있는 경우 업무가 종료되는 날짜를 명시하십시오.

두 번째 단락에 사업의 새로운 주소를 기재하십시오. 우편 주소가 주소와 다른 경우 주소도 함께 입력하십시오. 전화 번호와 같이 변경되는 다른 연락처 정보를 제공하십시오. 벤더가 자신의 기록을 갱신 할 수 있도록 이사하기 최소 3 주 전에 주소 변경 서신을 우편으로 보내십시오. 마지막으로 공급 업체가 필요한 경우 질문 할 전화 번호 나 이메일 주소를 제공하십시오.