저장 장치를 임대하는 경우 저장 인보이스 작성 방법을 알아야합니다. 저장 청구서는 워드 프로세싱, 스프레드 시트 또는 회계 프로그램을 통해 생성 될 수 있으며 청구 프로세스를 간소화하기 위해 고객에게 발송할 수 있습니다. 이 용도로 사용할 수있는 프로그램으로는 Word, Word Perfect, Excel 및 QuickBooks가 있습니다.
저장 청구서를 작성하려면 새 문서를여십시오. 고객에게 송장 번호를 할당하고이 번호를 페이지 상단에 인쇄하십시오. 나중에 쉽게 액세스 할 수 있도록이 송장 번호를 회계 파일에 기록하십시오.
페이지 상단의 인보이스 번호 아래에 고객의 이름과 청구서 수신 주소를 포함하십시오. 인보이스의 날짜는 문서의 맨 위 섹션에 포함해야합니다.
고객이 귀하에게 지불해야하는 스토리지 비용의 항목 별 목록을 작성하십시오. 요금을 다른 열로 분리하고 저장 장치 설명, 대여 기간 및 비용을 포함하면 도움이 될 것입니다.
저장 장치의 요금을 계산하고 합계를 페이지 하단에 놓습니다. 빚진 총 금액을 인쇄하기 전에 세금 및 할인을 포함하십시오. 저장 영수증의 지불 기한을 제공하십시오.
고객이 귀하의 연락처 정보에 액세스 할 수 있도록 레터 헤드에 저장 영수증을 인쇄하십시오.
팁
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저장 영수증을 만드는 방법으로 저장 인보이스 발행 응용 프로그램을 다운로드 할 수도 있습니다. 잠재적으로 사용할 수있는 프로그램 중 하나가 Windfall 이동 및 저장 시스템을 통한 시스템입니다.
