중요한 서류를 우편으로 보내야하는 경우 미국 우체국 (USPS)을 통해 공인 우편을 통해 우편으로 보내야합니다. Certified Mail은 귀하의 문서가 우편으로 발송되었고 수령인이받은 증거를 제공합니다. 공인 우편으로 문서를 보내는 데는 일반 우편보다 비용이 많이 듭니다. 공인 우편으로 문서를 보내려면 정확한 양식과 영수증을 작성해야합니다. 우편 사무원은 모든 정보가 서식에 포함되어 있는지 확인합니다.
필요한 항목
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공인 우편 영수증
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국내 수령 영수증
국내 반품 영수증과 공인 우편 영수증을 받으십시오. 이 양식은 우체국에서 로비의 고객 서비스 데스크에서 얻을 수 있습니다. 우편 서기도이 양식을 제공 할 수 있습니다. 국내 반품 영수증은 약 7 인치 x 3¼ 인치입니다. "발신자:이 섹션을 작성하십시오."라는면을 작성하십시오.
편지 또는 문서가 발송되는 개인 또는 사업체의 이름과 주소를 포함하여 국내 수령 영수증을 작성하십시오. 파트 2에는 공인 우편 영수증에서 가져온 접착 스트립 인 20 자리 기사 번호가 들어 있습니다. 3 단계의 인증 된 메일을 설명하는 상자를 선택하십시오. 배달 제한을 원할 경우 4 명을 기입하십시오. 즉, 지정된 사람 만 편지 나 문서를받을 수 있습니다.
한 번 A면이 완료되면 국내 반환 영수증을 다른면으로 넘깁니다. "보낸 사람: 이름, 주소 및 우편 번호를이 상자에 인쇄하십시오."라는 제목의 공간에는 지시 사항의 내용대로 정확하게 수행하는 것이 중요합니다. 이면에는 제거해야 할 두 개의 접착 스트립이 있습니다. 국내 수령 영수증의이면을 봉인 된 봉투의 측면에 고정하십시오. 국내 영수증에 기재된 이름과 주소는 보이지 않습니다.
공인 우편 영수증을 작성하십시오. 공인 우편 접수는 약 1cm 길이의 천공 된 섹션을 포함하여 약 5cm x 3 인치입니다. 구멍이 뚫린 부분을 제거하고 왼쪽 상단 구석의 반송 주소 오른쪽에 봉투에 고정하십시오. 공인 우편 영수증의 다른 부분을 떼어 내십시오.
우편 사무원은 우편 기계를 통해 봉투에 첨부되지 않은 공인 우편 영수증의 일부를 실행합니다. 우송료를 지불해야하는 금액 (수수료 포함)은 양식에 미리 기입됩니다. 서기는 또한 수령인의 이름과 주소로 지정된 우송료 아래에있는 공인 우편 영수증의 하단 부분을 채 웁니다.
서기에게 귀하의 확인을하십시오. 서기는 귀하의 기록을 위해 완성 된 부분을 돌려 줄 것입니다. 의도 된 당사자가 봉투를 받으면 국내 수령 영수증에 서명하고 귀하에게 발송합니다. 편지를 받았음을 확인하는 것입니다.
팁
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공인 우편 영수증이나 국내 반환 영수증을 작성하는 것에 관해 질문이 있으면 우편 사무원이 귀하를 도와 줄 것입니다.
