대부분의 회사는 연간 예산을 준비하며 일반적으로 연간 계획이라고도합니다. 최고 경영자, 특히 CEO는 최종 예산을 승인 할 책임이 있으며, 최종 예산은 회사 운영을위한 지침서가됩니다. 승인 프로세스는 예산 우선 순위 설정에 대한 어려운 결정이 내려 져야하기 때문에 예산 자체 준비보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 이러한 결정을 내리기 위해서는 경영 팀간에 상당한 논의가 필요합니다.
예산 통합
부서 또는 부서를 보유 할만큼 충분히 큰 기업에서는 이러한 기능 부서의 관리자가 재무 부서에 제출하는 자체 예산을 준비해야합니다. 부서별 예산은 재무 담당자가 통합하여 회사 전체 예산을 창출합니다. 예산 편성 과정은 종종 최고 경영자가 다음 연도에 경제 환경이 어떻게 될지에 대한 가정과 같이 부문 관리자가 사용할 지침을 제공하는 것으로 시작합니다. 관리자의 예산 승인 여부는 종종 주어진 지침을 얼마나 잘 준수하는지에 따라 결정됩니다. 최고 경영진이 비용을 낮추려고한다면 부서의 지출을 20 % 늘리라는 관리자는 예산을 수정할 필요가 있습니다.
재무 직원 검토
재무 부서는 부서 예산에 대한 초기 검토를 수행합니다. 그들은 제안 된 지출을 분석하거나 수익을 창출하는 부서의 경우 매출 예측을 준비하기 위해 사용 된 가정을 분석합니다. 그들은 작년의 예산에서 큰 차이를 찾습니다. 그들의 목표는 각 예산이 합리적이고 달성 가능한지 확인하는 것입니다. 또한 최고 경영진이 회사에 제안 된 총 지출을 너무 높게 결정할 경우 잠재적 인 예산 삭감을 확인하기를 원합니다.
최고 경영자 검토
최고 경영진은 통합 예산을 검토하여 수익 및 수익 예측이 다음 해에 설정 한 목표에 부합하는지 여부를 결정합니다. 예상 이익이 예상보다 낮 으면, 회사는 추가 수익을 창출하거나 수익을 개선하기위한 지출 삭감 방법을 결정해야합니다. 재무 부서에서 제공하는 분석은 부서 관리자의 추가 설명이 필요하거나 비용이 너무 많이 들고 잘릴 수없는 부분을 파악하는 데 매우 유용합니다.
부서 관리자와의 토론
고위 경영진은 관리자가 제출 한 예산 요청을 더 잘 이해하기 위해 때때로 재무 담당 직원이 참석하는 각 부서 관리자를 만납니다. 부서 관리자는 자신의 요청을 방어 할 준비가되어 있어야합니다. 최고 경영진은 주요 예산 삭감의 결과에 무게를 달아야합니다. 예를 들어 마케팅 지출을 줄이면 미래 수익에 악영향을 미칠 수 있습니다. 최고 경영자는 각 부서가 효율적으로 기능하는 데 필요한 자원을 보유하고 있으며 총 비용을 낮게 유지하여 회사가 수익성을 유지할 수 있도록하는 어려운 작업을 수행합니다.
어려운 결정 만들기
부서 관리자는 최고 경영진이 상당한 인하를했다면 최종 예산에 만족하지 못할 수 있습니다. 그러나 최고 경영진이 이러한 힘든 결정에 대한 이유를 전달했기를 바랍니다. 예산 승인 절차가 완료되면 각 관리자는 공정하게 대우해야한다고 생각해야합니다. 이상적으로 그는 부서별 목표에 도달하기위한 충분한 자원을 보유하고 있으며 결과적으로 다가오는 해에 최대한의 노력을 기울일 준비가되어 있다고 생각합니다.
