모든 사무소가 원활하게 기능하기 위해서는 적절한 공급이 필요합니다. 소규모 재택 사업에서부터 대기업에 이르기까지 모든 사무소에는 양식 및 편지지, 서류 정리 용품, 펜 및 연필, 기본 책상 도구가 필요합니다. 우편물 실 용품, 주방 및 화장실 용품도 필요합니다. 일부 사무소는 사업과 관련된 전문 용품을 필요로하지만 기본 사무용품은 그대로 유지됩니다.
책상에서
법적 패드, 노트 패드, 작문 서 또는 기타 필기 용지를 구입하십시오. 검은 색 또는 파란색 펜과 빨간색 펜을 얻으십시오. 연필도 편리합니다. 형광펜과 마커가 필요하지만 도자기 마커 또는 마른 보드 마커와 같은 특수 작문 도구는 선택 사항입니다. 달력, 비즈니스 양식 및 약속 서를 포함하십시오.
파일 폴더, 걸려있는 폴더 및 탭과 삽입은 유용합니다. 바인더 및 확장 지갑은 선택 사항이지만 파일링에 대한 대안을 제공합니다. 깃발과 탭을 포함하여 다양한 스티커 메모를 가져옵니다.
종이 클립, 스테이플, 테이프, 고무 밴드, 바인더 클립, 압핀, 끈 및 접착제와 같은 소모품을 가까이에 두십시오. 작동하는 스테이플러와 테이프 디스펜서가 있어야합니다. 서류 정리 영역 옆에 3 홀 펀치를 유지하고 가위와자를 가져야합니다. 복사기 용지, 잉크젯 용지, 레이저 용지, 토너 및 잉크젯 카트리지를 포함하십시오.
메일 룸
편지지에는 회사 명과 주소가 인쇄 된 명함, 편지지 및 봉투가 포함됩니다. 명함 및 레터 헤드에만 전화 번호, 팩스 및 전자 메일 정보가 필요합니다. 일반 우편 크기의 우편 봉투, 반송 우편 봉투 및 여러 크기의 Kraft 봉투 및 상자가 사무용 우편물 실에 필요합니다. 버블 랩, 폼 땅콩, 플라스틱 공기 충진 백 또는 랩핑 및 선적물 보호용 티슈를 사용하십시오.
우표 또는 우송 미터기에 대한 우편물은 모든 업체에서 필요합니다. FedEx, UPS, DHL 또는 기타 택배 서비스의 발송 양식은 손에 들고 다니기 쉽고 특사의 업체명과 계좌 번호가 미리 인쇄되어 있습니다.
우편 실에는 유틸리티 나이프 나 상자 커터, 가위와 같은 끈으로 묶은 테이프와 절단 도구가 필요합니다. 유틸리티 나이프를위한 추가 블레이드를 구입하는 것을 잊지 마십시오. 다목적 접착제는 또한 손에 들고 유용합니다.
Lunchroom 및 화장실에서
직원들에게 다과를 제공하는 사무소는 설탕, 크리머 및 휘젓는 사람과 같은 컵, 냅킨 및 커피 용품을 최소한 마셔야합니다. 손에 커피, 홍차, 핫 초콜렛을 충분히 보관하십시오.
휴식 방을위한 청소 용품에는 싱크대, 조리대 및 탁자 용 스폰지, 종이 타월, 접시 비누, 핸드 비누 및 항균 세제가 포함되어야합니다.
화장실의 경우, 화장실 휴지 및 변기 커버, 종이 타월 및 항균 비누가 필요한 최소한의 보급품입니다. 청소 용품에는 화장실 세제 및 살균제와 유리 세제가 포함되어야합니다. 변기 브러시를 잊지 마시고 항상 플런저를 가까이에 두십시오.
사무실 전체를 청소하려면 좋은 걸레와 양동이, 빗자루 또는 진공 청소기를 구입하십시오. 바닥 클리너, 유리 클리너, 스폰지 및 클리닝 천 및 스크린 와이프를 구입하십시오. 카펫 청소 및 얼룩 제거 화학 물질은 손에 들고 다니는 것이 좋습니다.
참조 데스크에서
모든 사무소에는 참고 자료가 필요합니다. 좋은 사전을 사서 전화 번호부를 잘 보관하십시오. 컴퓨터 소프트웨어 참조 서 구입을 고려하십시오. 전기 계약자 및 자동차 부품 공급 업체와 같은 비즈니스의 경우 코드 북, 카탈로그 및 부품 설명서도 사무실 도서관의 일부 여야합니다.
