공인 메일 양식 작성 방법

미국 우정국에서 제공하는 인증 메일 서비스는 보낸 사람에게 고유 한 번호가 매겨진 영수증 양식으로 우편 발송 사실을 입증합니다. 이 영수증 양식은 PS3800 양식이며 수령인이 귀하의 인증 메일 수신에 이의가있는 경우 귀하의 관심을 보호하기 위해 양식을 올바르게 작성하는 것이 중요합니다. 보낸 사람은 종종 자신의 인증 메일 항목과 함께 수신 확인 서비스를 사용합니다. 수령 양식 PS3811은 수취인의 서명과 배달 날짜에 대한 기록을 제공합니다. 이 두 항목은 쉽게 채울 수 있지만 불완전하거나 잘못 완료된 항목은 너무 자주 남습니다.

귀하의 우편물을 명확하게 처리하십시오. 메일은 안구 문자 판독기를 사용하는 고속 장비로 정렬됩니다. 이 컴퓨터는 메일의 주소를 읽고 적절한 대상으로 메일을 분류하는 컴퓨터로 보냅니다. 그들은 스크립트를 읽을 수 있지만 가능한 한 빨리 목적지로 메일을 보내려면 인쇄가 항상 최선의 방법입니다. 봉투에서 눈에 띄는 잉크를 사용하십시오. 얼마나 많은 사람들이 크리스마스 때마다 빨간 봉투에 빨간 잉크를 사용하는지 놀라실 것입니다. 봉투에 공인 우편 라벨이있는 공간을 남겨 둡니다.

PS3800 양식을 작성하십시오. 발신자의 완전한 이름과 주소 만 있으면됩니다. 특정 개인에게 배달을 제한하려면 제한 배달 서비스의 확인란을 선택하면 우편 직원이 배달 시점에 수령인에게 신분증을 제공합니다. 반품 영수증을 받으려면 해당 상자를 선택하십시오.

반송 확인서를 작성하여 PS3811을 작성하십시오. 한쪽은 보낸 사람의 주소입니다. 반납 영수증을 우편으로 다시받을 수 있도록 이름과 주소를 명확하게 적어주십시오. 반납 영수증의 다른쪽에는 수신자의 이름과 주소를 기재 할 수있는 작은 상자가 있습니다. 상자 왼쪽에있는 Certified Mail의 작은 상자를 선택하십시오. 상품 수령 영수증의 체크 박스를 선택하지 마십시오. 다른 서비스입니다.

인증 우편 양식 PS3800에서 뒷면을 떼어 내고 봉투를받는 사람의 주소 위에 레이블을 붙이십시오. 구멍이 뚫린 선을 따라 나머지 폼을 떼어냅니다. 반납 영수증 양식 PS3811의 양끝에서 받침을 떼어 내고 양식을 편지의 뒷면에 붙이십시오.

공인 된 양식이 첨부 된 편지를 해당 지역 우체국으로 가져 오십시오. 창고 직원이 귀하의 물품에 무게를 달고 공인 우편 양식 번호를 USPS 시스템으로 스캔하여 승인합니다. 그러면 점원이 귀하의 물품에 대한 우편 요금을 인쇄하고 PS3800 양식 부분에 수수료와 USPS 날짜 스탬프가 인쇄됩니다.