여행 관리는 회사를위한 다양한 비즈니스 여행 서비스를 포함합니다. 여행 관리 회사는 호텔 및 항공편 또는 지상 여행 예약 만 처리하는 표준 여행사와 달리 일정에서 회사 여행 정책 형성에 이르기까지 모든 것을 다루는 회사에 포괄적 인 관리 서비스를 제공합니다.
기업 통합
여행 관리 회사는 종종 회사의 재무 정책 또는 관리 부서와 파트너 관계를 맺어 회사 정책 개발 및 구현 등 회사 업무 출장의 모든 측면을 다루는 사내 서비스를 제공합니다. 서비스에는 경비 감사, 세금 문제 식별, 경로 계획 및 물류 파악이 포함될 수도 있습니다. 또한 여행 업계에 영향을주는 업데이트 및 변경 사항에 대해 임원에게 조언 할 수 있습니다.
전략적 파트너십
선호하는 공급 업체와의 전략적 파트너십 및 최첨단 소프트웨어 및 기술 사용을 통해 여행 관리자는 할인을 확인하고 비즈니스 여행자를위한 호텔 패키지, 식사, 택시 및 자동차 서비스를 포함하여 여행에 대한 최상의 요금을 얻는 목적으로 공급 업체 협상을 관리합니다..
글로벌 연결
여행 관리 회사는 해외 비즈니스 여행자에게 중요한 정보를 제공하기 위해 다른 국가에 지사를두고 있거나 다른 국제 회사와 파트너 관계를 맺고 있습니다. 이 정보에는 여권 요구 사항, 문화 관습, 언어 번역, 환전, 국제법 및 여행자 안전 경고가 포함될 수 있습니다.
모든 포괄적 인 서비스
기업 내의 기능 부서로서 여행 관리 회사는 여행 프로필을 유지 관리하고 회의, 일정, 여행 허가 및 허용되는 비즈니스 비용에 대한 정보를 조정하고 웹 기반 포털을 사용하여 직원에게 직접 데이터를 제공하고 Microsoft Outlook과 같은 널리 사용되는 소프트웨어와 통합 할 수 있습니다 및 Excel. 회사는 또한 직원의 재 귀환시 비즈니스 비용 프로세스 및 양식을 관리 할 수 있습니다.
재무 계획 및 관리
여행 서비스를 제공하는 것 외에도 기업 여행 관리 회사는 포괄적 인 데이터를 제공하고 출장 비용을 지속적으로보고함으로써 기업이 여행 비용을 검토하고 예산을 책정하는 것을 지원합니다. 또한 임원들에게 베스트 프랙티스에 대해 조언하고 미래의 이니셔티브 및 여행 정책을 개발하는 데 도움을줍니다.
