합의 각서는 이해 각서 (MOU)로도 알려져 있으며, 두 개의 개별 단체, 단체 또는 개인간에 체결 된 계약을 설명하는 공식 비즈니스 문서입니다. 사업 계약과는 달리, 양해 각서를 작성하는 것은 법적으로 두 실체를 구속하지 않습니다. 대신이 메모는 단순히 공통 관심사와 목표를 정의합니다. 비즈니스 파트너를 식별하고 비즈니스의 범위를 확장하기위한 계약 각서 작성 방법을 알아보십시오.
귀하 또는 귀하의 비즈니스와 합의 각서를 작성하는 것과 관련된 모든 관심있는 단체와의 회의를 설정하십시오. 당사자 또는 개인 중 하나가 결석하면, 모든 관심있는 단체가 동의하는지 확인하기 위해 충분한 메모를 작성하고 차기 회의를 준비하십시오.
합의 각서 작성을 시작하기 전에 공통 목표 및 계획을 확인하십시오. 각 식별 가능한 목표에 대해 명확히 밝히고, 목표의 특성과 특성, 목표 달성시기를 각 참여 당사자가 어떻게 알 수 있는지를 설명하십시오.
각 참여 기업이 공유 된 목표 또는 계획을 향해 어떻게 작업 할 수 있는지 정의하십시오. 참여한 각 개인은 각서의 모든 파트너가 공평하고 평등하다고 판단하는 수준에서 자원의 양과 질을 기꺼이 입력해야합니다. 합의 각서를 작성하는이 요소는 각 개인의 고유 한 자원을 활용해야합니다. 예를 들어 대규모 휴먼 서비스 조직이 이벤트를 시작하기 위해 취사 서비스와 제휴하고있는 경우 두 회사가 합의 각서를 작성할 때 음식 서비스와 케이터링 서비스와 같은 독특한 기능을 특별히 언급 할 것입니다.
합의 각서에 대한 탄력적 인 일정이나 제안 마감일을 정하십시오. 이를 통해 각 관련 당사자는 합의 된 기부금을 충족시키는 진행 상황을 추적 할 수 있으며 상대방에 대한 약속이 끝나는 시점에 각 당사자에게 통보합니다.
단계 2-4에서 결정된 모든 정보와 동의서 초안을 회람하십시오. 각 참여 당사자 또는 개인에게 필요한 경우 구체적인 변경을 제안하십시오. 모든 관련 당사자가 최종 초안에 동의 한 후에 각 관련 그룹의 대표가 각서에 서명하게하십시오.
팁
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계약 각서를 작성할 때 긍정적 인 언어를 사용하십시오 (예: 각 당사자가 할 일을 적어두고 할 수 없거나 할 수없는 것을 작성하지 말 것). 각서의 "각자, 무엇을, 언제, 어떻게"를 명확하게 기술해야하는지에 대한 각서를 쓸 때 구체적이어야한다.
경고
참여한 당사자가 합의 된 약속을 이행하지 못하도록 각 그룹 또는 개인이 어떻게 기여할 수 있는지에 대해 현실적이어야합니다.