입찰 거부 서를 작성하는 것은 흔한 일이지만 아직 사업을 운영하는 데 싫어하는 부분입니다. 회사가 제출 한 입찰가가 수락되지 않았 음을 다른 회사에 알리기 위해 회사가 입찰 거부 서를 작성했습니다. 이 유형의 서신을 작성할 때는 메시지가 정중하고 직접적이어야 함을 명심하십시오. 입찰가가 거부 된 이유를 설명하고이 회사의 향후 입찰가를 기꺼이 고려해야 함을 전달해야합니다.
편지의 제목을 준비하십시오. 입찰가가 거부 된 회사의 날짜, 회사 이름, 담당자 이름 및 주소를 포함시킵니다.
편지를 적절하고 정중하게 다루십시오. 편지는 "친애하는"이라는 단어를 사용하여 해결해야하며 연락처의 이름은 다음에 나열되어야합니다.
제안에 대해 회사에 감사의 편지를 보내십시오. 입찰 거부서는 예의 바르고 입찰 제안에 대해 회사에 특별히 감사해야합니다. 또한 입찰가가 적용된 날짜 및 작업을 포함 할 수 있습니다.해당되는 경우 입찰가에 대한 세부 정보에 깊은 인상을 받았음을 나타내는 문장을 포함시키고 그 내용을 기재하십시오.
회사의 제안을 거부합니다. 이 회사가 제출 한 입찰가가 승인되지 않았으며 다른 회사의 입찰가가 있음을 명시하십시오.
거절 이유를 제시하십시오. 입찰이 거부되었다는 사실을 알린 후 왜 회사에이 결정이 내려 졌는지에 대한 이유에 대해 두 가지 이유를 제시하십시오. 가격이나 품질이 낮은 상품 때문이거나이 회사가 잘 설립되지 않았기 때문일 수 있습니다. 이를 통해 입찰 회사는 문제를 파악하고 향후 비즈니스 의사 결정시이를 수정할 수있는 기회를 갖게됩니다.
회사가 장래에 다시 입찰하도록 권장하십시오. 차후 기회를 위해 문을 열어 두십시오. 이것은 입찰 회사로 하여금 미래의 입찰이 환영된다는 것을 알게하고, 미래의 입찰이 고려되고 가능하게 받아 들여질 가능성이 항상 있음을 알려줍니다.
편지에 서명하십시오. 편지를 닫을 때 "진심으로"라는 말을 사용하고 이름에 서명하십시오. 편지와 함께 명함을 동봉하여 입찰 회사가 향후 프로젝트에 계속 입찰하도록 권장하십시오.
