기업은 종종 개인이 단독으로 일하는 것을 허용하기보다는 팀이 프로젝트를 완료하도록합니다. 팀에서 일하는 데 많은 이점이 있습니다. 예를 들어 팀은 일반적으로 개인보다 효과적인 결정을 내리고 프로젝트를보다 빠르고 효율적으로 완료 할 수 있으며 신입 사원을 직장에보다 원활하게 통합 할 수 있으며 팀 경험을 통해 직원의 사기를 향상시킬 수 있습니다 (참조 1 참조). 당신이 확립 된 팀의 일원이 될 때, 당신은 자신과 당신의 자격을 소개하기 위해 시간을내어 부드럽게 전환해야합니다.
날짜를 입력하여 편지를 시작하십시오. 공간을 건너 뛰고 "McCoy Sales Team"과 같은 팀의 일반 이름을 입력 한 다음 회사 이름과 주소를 입력하십시오. 추가 공간을 건너 뛰고 "Dear (team name)"다음에 콜론을 입력하십시오. 팀의 인원이 4 명 미만인 경우 팀 이름 대신 개별 이름을 입력 할 수 있습니다.
자신을 소개하여 첫 단락을 시작하십시오. 팀에 귀하의 직함이있는 경우이를 포함하여 즉시 상대방에게 알리고 서신의 목적을 진술하십시오. 예를 들어, "제 이름은 제임스 파 랜드입니다. 제 자신을 소개하려고합니다. 화요일부터는 McCoy 판매 계정에 새 프로젝트 매니저가 될 것입니다." (참고 문헌 1 참조)
필요한 배경 정보를 제공하십시오. 예를 들어, 가상 팀에서 일할 것이며 이것이 작업을 시작하기 전에 모든 팀 구성원에게 자신을 소개 할 수있는 한 가지 기회 일 때 팀 구성원과 팀원이 작업 한 다른 프로젝트에 대한 자세한 정보를 포함 할 수 있습니다 자신의 전문 분야와 팀에 기여하는 방법에 대한 아이디어를 가지고 있어야합니다.
팀 멤버들에게 시간을 내 주셔서 감사 드리며, 어떻게 일할 것인지 기대하는 것에 대해 감사드립니다. 전자 메일 및 전화 번호와 같은 연락처 정보를 제공하십시오.
"Sincerely"를 입력하여 편지를 닫고 세 줄의 줄을 건너 뜁니다. 성명 및 직함을 입력하십시오. 회사 레터 헤드에있는 편지 사본을 인쇄하고 각 사본에 서명하십시오. 각 팀원에게 편지를 보냅니다.
