소매업은 세일즈, 재고 자산 및 기타 요소를 포함하고있어 회계를 상세하고 복잡하게 만듭니다. 비즈니스 언어로도 알려진 회계는 소유자와 관리자가 직감에 근거한 것이 아니라 실제 데이터를 기반으로 올바른 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다. 이는 소매업에서 회계 정보를 사용하는 주된 이점입니다. 금융 정보는 흑백이며 가십 또는 희망찬 생각을위한 여지가 없습니다.
재고 자산
소매점은 판매용 재고를 고객에게 운반해야합니다. 재고가 너무 적 으면 회사는 매출을 잃을 수 있습니다. 재고량이 너무 많으면 회사는 재고 물량에 너무 많은 돈을 투자하여 다른 용도로 사용될 수 있습니다. 재고 관리는 소매 회계 시스템의 일부 여야합니다. 많은 기업들이 바코드를 통한 재고 관리를 포함하는 전산화 된 소매 시스템을 사용합니다. 품목을 구매할 때 바코드가 입력되어 시스템에 입력됩니다. 품목을 판매하면 재고에서 자동으로 제거되므로 재고 수준을 효과적으로 제어 할 수 있습니다.
판매 세
캘리포니아와 같은 많은 주에서는 특정 소매 판매에 세금을 부과 할뿐만 아니라 공급 업체에게 돈을 정부에 신속하게 송금해야합니다. 회계 시스템은 매출에 대한 세금을 계산하고이를 수익이 아닌 미지급 항목으로 기록해야합니다. 수작업 시스템에서는 세금을 계산하고 별도의 계좌에서도 세금을 계산합니다. 이 아이디어는 판매 세가 만기가되면 정부에 지불 할 금액을 알아야합니다.
보고
소매 회계 시스템, 수동 또는 전산, 판매, 판매 비용 및 기타 비용에 대한 사업자 보고서를 제공해야합니다. 전통적으로 회계 보고서에는 현금, 채권, 채무 및 재고 잔액을 보여주는 대차 대조표가 있습니다. 많은 회계 시스템이 매출 채권에 대한 보고서를 제공합니다. 채권은 돈을 얼마나 많이, 얼마 동안, 얼마 동안 갚아야합니다. 이보고를 바탕으로 관리는 장서와 향후 판매에 대한 결정을 내릴 수 있습니다. 고객이 많은 돈을 빚진다면 더 많은 크레딧을 연장 할 수 없습니다.
전문 소프트웨어
소매업은 서로 매우 다를 수 있으므로 회계 소프트웨어를 선택하는 데보다 목표가있는 접근 방식이 필요합니다. 예를 들어, 식료품 점은 서점과 다르며 둘 다 소매점입니다. 소매 부문의 특수 소프트웨어는 일반적인 보고서를 포함하여 비즈니스 운영에 필요한 대부분의 기능을 제공합니다. 일반 소매 회계 시스템을 구입할 수는 있지만 필요에 따라 프로그램을 맞춤화해야 할 수도 있습니다. 비용이 많이들 수 있습니다.
