인보이스는 정보를 제공하기 위해 고객에게 제공되는 양식입니다. 인보이스의 카테고리에는 판매, 작업 주문, 견적, 견적 및 구매가 포함됩니다. 그러나 가장 일반적으로 인보이스는 고객에게 귀하에게 얼마나 많은 돈이 있는지 보여주기 위해 사용되는 양식으로 생각됩니다. 송장은 명확하고 이해하기 쉬운 방법으로 고객에게 정보를 제공하여 빚진 금액, 빚진 금액, 만기일 및 지불 방법을 정확히 알 수 있도록해야합니다.
인보이스 템플릿을 활용하거나 직접 인보이스 템플릿을 만드십시오.송장을 제출할 회사 정보, 회사 이름과 주소, 만기 금액, 돈이 갚아야 할 금액 및 만기 날짜가 있어야합니다. 자신의 인보이스 템플릿을 만드는 경우 맨 위에 로고와 회사 정보를 포함시킬 수 있습니다. 사무용품 상점에서 구입하여 수동으로 채울 수있는 인보이스도 인쇄되어 있습니다. 또한 회계 소프트웨어에는 단순히 정보를 입력하고 인쇄하는 송장 기능이있을 수 있습니다.
송장에 송장 번호를 포함하십시오. 이렇게하면 주어진 시간에 미결 상태 인 인보이스를 추적 할 수 있습니다.
필요한 경우 고객에게 제공되는 서비스 또는 제품에 따라 송장에 판매 세를 포함하십시오.
돈이 빚지고있는 서비스 나 제품에 대한 자세한 정보를 제공하십시오. 돈 지불을 연기 할 변명의 여지가 없도록 돈을 기한 날짜를 포함 시키십시오. 그러한 정책을 마련했다면 연금에 대한 처벌을 포함하십시오.
고객에게 지불 할 곳과 수표 발행 대상에 대한 정보를 제공하십시오.
