성공적인 비즈니스 회의를 개최하는 것은 회의의 내용과 구성원뿐만 아니라 가구의 배열도 포함합니다. 효과적으로 비즈니스 미팅을위한 공간을 마련하려면 미팅의 기능을 고려하고 생산성을위한 적절한 분위기와 작업 공간을 만들어야합니다. 회의실이 잘 정리되어 있으면 직원들이 업무 시간을 방해하지 않고 업무를 처리하고 기능을 수행 할 수 있습니다.
필요한 항목
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테이블
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의자
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프리젠 테이션 액세서리
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우편 번호 묶음
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덕트 테이프
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램프
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필요한 경우 옆면 테이블
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음식과 음료 품목
그에 따라 룸 및 장소 테이블의 기능을 고려하십시오. 토론 스타일 회의는 테이블을 원형 또는 반원으로 배열하여 원탁 스타일을 사용하여 각 참가자가 다른 사람들을 볼 수 있도록해야합니다. 프리젠 테이션은 하나의 큰 직사각형으로 구성된 회의실을 사용하거나 각 참가자가 같은 방향을 향하게 작은 테이블을 행에 배치 할 수 있습니다.
회의 길이에 적합한 편안한 의자를 사용하여 테이블 레이아웃에 따라 테이블 주위에 좌석을 배치하십시오. 단단한 플라스틱 의자는 직원을 집중시키고 편안하게 유지하기 위해 짧은 (시간 또는 그 이하) 회의에만 사용해야합니다. 예상보다 많은 손님이 있거나 의자가 고장 나면 방 옆에 2 ~ 3 개의 여분의 의자를 놓으십시오.
연단, 플립 차트, 영사기 스크린 또는 프리젠 테이션 포스터와 같은 소품을 모든 사람이 쉽게 볼 수 있도록 공간 앞면에 잘 보이는 부분에 놓습니다. 유인물이나 폴더를 사용하는 경우 테이블에있는 각 의자에 배치하거나 나중에 회의에 배포 할 수 있도록 측면에 배치하십시오. 이 품목들이 작업 공간을 어수선하게하거나 바닥에 쌓아 두는 것과 같이 방 안에서 쉽게 움직이지 못하게하십시오.
방해를 피하기 위해 방 안의 모든 전화기에서 벨소리 장치를 끄십시오. 그러나 응급 상황이 발생하면 전화를 걸 수 있도록 전화기의 플러그를 뽑지 마십시오. 컴퓨터를 회의에 사용하는 경우 지퍼가 달린 케이블을 묶어 발이 꼬이지 않도록하고 통로를 가로 지르는 바닥에 코드를 붙입니다.
오버 헤드 조명 이외의 조명을 실내에 추가하여 분위기를 부드럽게하고 시각적으로 긴 회의 시간을 줄입니다. 사이드 테이블에서 램프를 방해하지 않거나보기를 차단하지만 촛불을 피하십시오. 촛불은 부드러운 빛과 향을 방출하지만 위험 할 수 있습니다.
병 코너에 또는 작은 출입구 근처의 벽을 따라 병에 든 물, 음료수, 커피 또는 쿠키, 브라우니 또는 과일 및 고기 트레이와 같은 스낵 식품을 제공하십시오. 장시간의 회의를 위해 음식을 사용하는 경우 높은 설탕 음식을 피하고 식사 시간이 끝났을 때 테이블을 깨끗하고 깔끔하게 유지하기 위해 서비스 지역 근처에 휴지통이 있는지 확인하십시오.
팁
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회의실을 선택할 수있는 옵션이있는 경우에는 회의실을 건물의 같은 층에있는 욕실에 편리하게 배치하면서 과도한 소음과 혼란으로부터 조용한 공간을 찾으십시오.
가능한 경우 회의실의 온도 조절기를 편안한 상태로 조정하여 참석자가 너무 뜨겁거나 차가 워지지 않아 작업에 집중할 수없는 곳에서 불편 함과 혼란을 야기합니다.
