NACHA 파일을 사용하면 수표를 쓰거나 직불 카드를 사용하지 않고도 전자 지불을 공급 업체에 보낼 수 있습니다. QuickBooks는 직원들에게 급여 가입 서비스를 통해 직접 입금을 허용합니다. 은행에서 공급 업체의 은행으로 ACH (Automated Clearing House) 청구서에 QuickBooks를 사용하려면 InLattice라는 타사 프로그램을 사용해야합니다. QuickBooks와 통합 된 InLattice 소프트웨어를 사용하면 NACHA 파일을 사용하여 은행 계좌에서 ACH 인출을 수행 할 수 있습니다.
필요한 항목
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QuickBooks 소프트웨어
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급여 구독
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InLattice 구독
QuickBooks를 사용하여 NACHA 파일 만들기
컴퓨터에 QuickBooks를 설치하십시오. 자동화 된 프롬프트에 따라 회사 파일에 필요한 데이터를 만듭니다. 송금하려는 계좌의 송금 정보를 모두 기재하십시오. 급여 가입을 통해 Intuit를 통해 직계 입금을 직접 사용할 수 있습니다.
InLattice 시스템에 가입하십시오. (참고 자료) InLattice는 QuickBooks와 통합 된 타사 소프트웨어로, QuickBooks를 통해 인보이스를 작성하고이를 InLattice 시스템에 업로드하여 이메일을 통해 고객에게 전송할 수 있습니다. 또한 시스템은 여러 지불 게이트웨이 중 하나의 고객으로부터 지불을 처리 할 수있게합니다.
공급 업체는 동일한 시스템을 사용하여 인보이스를 업로드 한 다음 QuickBooks 파일에 게시합니다.
InLattice 시스템을 사용하여 은행의 ACH 또는 NACHA 파일을 만듭니다. 이를 통해 고객은 직접 온라인 및 공급 업체에게 동일한 방식으로 지불금을 지불 할 수 있습니다. 모든 지불은 QuickBooks에 쉽게 통합 될 수 있습니다.
새로운 InLattice 계정에 로그인하고 로그인 화면을여십시오. InLattice 홈 페이지에서 계정을 열 때 선택한 사용자 이름과 암호를 사용하여 로그인하십시오. QuickBooks에 넣은 것과 동일한 정보를 입력해야하지만 오래 걸리지는 않습니다. QuickBooks 파일을 별도의 창에서 열면 두 프로그램간에 정보를 가져오고 내보낼 준비가 된 것입니다.
인보이스 및 청구서를 QuickBooks에서 InLattice로 가져옵니다. InLattice 메뉴의 왼쪽에는 "내보내기"및 "가져 오기"라는 레이블이 붙은 두 개의 버튼이 있습니다. QuickBooks에서 InLattice로 가져 오려면 "가져 오기"버튼을 클릭하고 InLattice 소프트웨어는 InLattice 시스템으로 인보이스를 가져옵니다. InLattice 시스템을 통해 수령 한 지불금을 내보내려면 "내보내기"버튼을 사용하여 내보낼 QuickBooks 파일을 선택하기 만하면됩니다.
팁
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귀사의 고객과 공급 업체는 InLattice에 로그인하여 직접 지불하거나 지불을받는 방법에 대한 자세한 지침을 받게됩니다. 이 서비스의 비용은 대개 최대 50 회 지불에 대해 매달 약 10 달러 씩을 사용합니다. Intuit를 통해 직접 입금 서비스를 이용하면 공급 업체 및 고객 지불에 대해 InLattice를 사용할 수 있습니다.
