직원 교육 정보 차트를 만드는 방법. 오늘날 기업은 작업 환경을 개선하고 생산성을 높이며 규제 기관의 준수를 보장하도록 고안된 직원 교육 과정에 수천 달러를 투자합니다. 기록 보관 시스템은 직원이 완료 한 모든 교육 과정을 추적하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 다음 단계에 따라 직원 교육 정보 차트를 만듭니다.
Excel 또는 스프레드 시트를 준비하는 소프트웨어 프로그램을 사용하십시오. "빈 문서"를 엽니 다. 여러 셀을 클릭하고 하나의 주 셀로 병합하십시오. "Employee Training Information Chart"라는 제목을 입력하십시오.
제목 바로 아래에 직원 식별 데이터를 추가하십시오. 표준 정보에는 성, 이름, 고용일, 직위, 직속 보고서 및 부서 이름이 포함됩니다. 두 개의 주 열과 제목 중 하나 인 "교육 과정"과 다른 "날짜"를 삽입하십시오. 문서를 "직원 교육 정보 차트 템플릿"으로 저장합니다.
문서를 쉽게 인쇄 할 수 있도록 서식을 지정하십시오. 프로그램의 인쇄 미리보기 모드에 액세스하여 페이지 나누기를 페이지 방향, 세로 또는 가로로 설정하십시오. 페이지 번호를 삽입하십시오. 작성자, 파일 위치, 항목 및 단어 문서 번호를 차트의 바닥 글에 첨부하십시오.
첫 번째 직원 레코드를 만듭니다. "직원 교육 정보 차트 템플릿"을 엽니 다. 종업원의 성을 사용하여 이름과 이름을 사용하여 새 문서로 저장하십시오. 각 직원에 대해 새 폴더를 만들거나 템플릿 및 개별 문서에 대해 하나의 기본 폴더 만 만듭니다.
원본 문서에 대한 직원의 교육 정보 데이터를 검토합니다. "교육 과정"열 아래의 행에 강좌 식별 번호를 입력하십시오. '날짜'열 아래의 행에 각 코스가 제공된 날짜를 입력하십시오. 필요한 경우 바닥 글을 입력 날짜로 업데이트하십시오.
팁
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모든 직원에 대한 교육 정보를 요약하는 하나의 마스터 문서를 만드는 것이 좋습니다. 이를 통해 품질 및 규제 보고서에 대한 직원, 날짜 및 교육 과정별로 신속하게 분류 할 수 있습니다.
