교회 회원들은 종종 십일조의 일환으로 그리고 교회의 지속을 촉진시키는 일환으로 그들의 교회에 금전적 기부금을 기부합니다. 기부가 이루어지면 교회가 금액을 추적합니다. 기부자는 연방 소득세를 완납 할 때 기부 기록을 필요로합니다. 사람들은 교회 기부금을 기각하고, 이는 종종 세금 부담을 감소시킵니다. 기각에 대한 서면 기록이있을 경우에만 기각을 허용합니다.
세법을 따르십시오. IRS Publication 1771에 따르면 사람들이 250 달러가 넘는 교회 기부금에 대해 세금 공제를 받으려면 교회로부터 서면으로 인정해야합니다. 율법 때문에 교회는 모든 기부금을 올바르게 기록하는 것이 중요합니다.
워드 프로세싱 프로그램을 사용하여 글을 작성하십시오. 일 년 중 많은 교회는 스프레드 시트 프로그램을 사용하여받은 모든 기부금과 기부금을 낸 기부자를 기록합니다. 매주 금액이 추가되어 스프레드 시트에 저장됩니다. 기여표를 작성하려면 스프레드 시트에 나열된 금액을 사용하십시오.
교회의 정보를 포함 시키십시오. 기부 명세서에는 몇 가지 중요한 세부 사항이 포함되어야합니다: 편지지에 포함되거나 문서에 입력 된 교회 이름, 주소 및 전화 번호; 그리고 진술의 기간. 기부 성명서에는 "2010 년 12 월 31 일 끝나는 연도"또는 "2010 년 달력 연도"로 표시 될 수 있습니다.
기고자의 이름과 주소를 입력하십시오. 기부 한 각 사람은 진술을 받아야합니다. 각 진술에는 기고가의 이름, 주소 및 기부액의 총 금액이 포함되어야합니다.
기부자가 기부금을 대가로 아무것도받지 못했다는 내용의 기부금에 관한 한 두 문장의 진술을 포함 시키십시오.
제안 감사. 많은 교회에는 또한 일년 내내 기부 한 헌금 기자에게 감사 드리는 짧은 문장이 포함되어 있습니다. 그 문장은 꼭 필요한 것은 아니지만, 교회가 당신에게 감사하다고 말하는 좋은 방법입니다.
