팩스 기계는 기업이 하드 카피 문서를 보내고받을 수있는 쉽고 편리한 방법을 제공합니다. 팩스 기계 구입을 고려할 때 몇 가지 요구 사항을 고려해야합니다. 여기에는 속도, 연결성, 가격 및 보안 옵션이 포함됩니다. 팩스 기계 모델은 이러한 요소 중 일부 또는 전부에서 다를 수 있습니다.
속도
보내거나받는 팩스의 양에 따라 팩스 기계가 팩스를 처리하는 속도가 매우 중요 할 수 있습니다. 팩스 양이 많은 많은 기업에서는 작업량을 따라 잡기 위해 바쁜 신호를 제거하는 데 필요한 고속 팩스를 요구합니다.
보안
컴플라이언스에 대한 관심이 높아지면서 팩스 기기가 보내거나받는 정보 보안을 유지하는 것은 많은 사람들에게 중요한 요구 사항입니다. 보안 및 기밀성이 중요한 경우 수신 팩스를 보안 사서함에 저장하는 기능과 함께 암호화를 요구하면 요구 사항 목록이 높아야합니다.
주소록
주소록은 팩스 장치의 메모리에 자주 사용되는 팩스 번호를 저장하기 때문에 자주 사용되는 번호를 저장할 수있는 능력이 중요한 고려 사항입니다. 저장하려는 팩스 번호의 수에 따라 내부 메모리가 충분하고 저장된 번호를 검색 할 수있는 쉬운 사용자 인터페이스가있는 팩스 기기를 선택하는 것은 구매할 팩스 기기의 유형을 결정할 때 필요합니다.
비용
팩스 기계의 비용은 다양하며 특정 팩스 모델의 기능에 따라 다릅니다. 무제한 예산이 아니라면 필요한 요구 사항을 충족시킬뿐만 아니라 예산에 맞는 팩스 기계를 선택해야합니다.
연결성
많은 팩스 기계는 컴퓨터 또는 컴퓨터 네트워크에 연결할 수 있습니다. 이 연결은 네트워크 팩스를 허용 할 수 있으며 경우에 따라 프린터로 사용할 수도 있습니다. 팩스와 프린터가 모두 필요한 경우 연결할 수있는 팩스 모델이 비용 효율적인 선택 일 수 있습니다.
