약혼서 작성 방법. 일반적으로 회계사는 약혼서를 사용하지만, 소규모 비즈니스 서비스 소유자는 본질적으로 서신 형태로 계약하기 때문에 이익을 얻을 수 있습니다. 이것은 특히 당신이 다른 중소기업과 일할 때 비즈니스 관계에 들어가는 합법성을 덜 위협적으로 만들 수 있습니다. 강력한 약혼서를 작성하려면 다음 단계를 따르십시오.
이것이 약혼서이며 그 목적은 귀하와 귀하의 고객 사이의 계약을 설명하는 것임을 소개함으로써 소개를하십시오. 모든 사람을 식별합니다. 즉, 뉴욕 주 공인 회계사 인 빌 스미스 (Bill Smith)는 Acme Widget Maker에 대한 다음 프로젝트를 완료 할 것을 제안합니다.
제공하는 서비스의 범위를 정의하십시오. 당신이 가진 토론에 기초하여 당신이 할 일과하지 않을 일을 고객에게 분명히하십시오. 글 머리 기호 목록을 사용하여 프로젝트의 내용을 정확하게 파악하십시오.
프로젝트를 다루는 기간을 포함 시키십시오. 마감일을 빨간색으로 강조 표시하여 작업이 완료되어야하는 날짜까지 모든 사람이 알기 쉽도록 할 수 있습니다. 귀하가 귀하의 고객으로부터 사전 승인을받지 않고 프로젝트에 늦었을 경우, 요금에 어떤 일이 일어나는지 토의하십시오.
약혼서의 돈 부분으로 이동하십시오. 청구 방법에 대해 구체적으로 설명하십시오. 귀하의 시간당 요율을 알려 주시고 진행 상황을 고객에게 어떻게 알릴 지 알려주십시오. 고정 요금을 청구 할 경우 프로젝트 비용을 빨간색으로 강조 표시하십시오.
적절한 것으로 판단되면 중재 정책에 대해 이야기하십시오. 산업별 문제에 대해서도 언급해야합니다. 예를 들어 공인 회계사 (CPA)는 표준 세금 준비 프로토콜을 벗어나면 프로젝트에서 제공하지 않을 서비스에 대해 언급하고자 할 수 있습니다.
귀하와 귀하의 고객을위한 서명란으로 귀하의 서신을 끝내십시오. 두 줄 아래에 개인 이름과 연락처 이름을 나란히 적습니다. 그런 다음 "for"라고 쓰고 아래에 회사 이름을 입력하는 줄을 두 줄 더 만듭니다. 또한 서명 날짜에 대한 행을 포함하십시오.
다양한 비즈니스 상황을위한 약혼서 서식 파일을 작성하십시오. 고객, 프로젝트 또는 서비스 패키지별로 분류 할 수 있습니다.
팁
-
연금 편지의 별도 단락에 연체료 정책을 적어 두십시오. 약혼서 2 부에 항상 서명하고, 고객이 자신의 서명으로 귀하에게 사본 한 부를 보낼 수 있도록 주소가 기입 된 스탬프 봉투를 첨부하십시오. 서명 한 사본이 반환 될 때까지 기다리는 동안 파일에 약혼서 사본 3 부를 보관하십시오.
