비정부기구 (NGO)는 건강, 농업, 교육, 개발 및 경제의 다양한 부문에서 전 세계에 걸쳐 관여합니다. 따라서 일상적인 업무 수행을 돕기 위해 제안서, 보고서, 사례 연구 또는 프로세스 문서 형태로 문서화해야합니다. NGO 문서를 작성하는 방법에 대한 기본 지침이 있습니다.
사례 연구
조사하려는 문제를 확인하십시오. 작문 과정 전반에 걸쳐 지침을 제공 할 템플릿을 만들고 문서가 어떻게 보이고 읽히는지를 향상시킵니다.
독자에게 매력적인 독특한 제목을 결정하십시오.
원인, 효과 및 이론을 포함하여 문제를 탐구하십시오. 가능한 한 많은 배경 정보를 제공하십시오.
가능한 해결책을 토론하십시오. 연구에 사용 된 방법과 방법에 도달 한 방법을 설명하십시오.
사례 연구에서 강조하고자하는 이점을 설명하십시오.
프로젝트 제안
제목을 쓰십시오. 프로젝트 제안서에서 계획된 활동과 일치하는지 확인하십시오.
귀하의 NGO 프로필을 설명하십시오. 이전의 관련 경험뿐만 아니라 조직 구조의 세부 사항을 포함하십시오. 왜 NGO가 자금을 지원 받아야하며 기부자의 돈이 어떻게 사용될 것인지 설명하십시오.
인터뷰, 설문 조사 또는 사례 연구를 통해 문제가 어떻게 식별되었는지 설명하십시오.
프로젝트 목표 및 제안 된 활동에 대한 작업 - 여기서 제안 된 활동의 성격, 프로젝트의 즉각적인 객관성 및 예상 이익을 나타냅니다.
프로젝트 전략을 작성하십시오. 귀하의 NGO 역할 또는 귀하의 NGO와 다른 NGO와의 관계를 포함 시키십시오.
기술적 타당성에 대해 적어주십시오. 귀하의 NGO 기술 전문 지식이나 기증자 프로그램에서 요구되는 기술 지원에 대해 설명하십시오.
예상 결과를 씁니다. 프로젝트가 귀하의 NGO, 기부자 및 사회에 미칠 영향을 나타냅니다. 프로젝트가 어떻게 모니터되고 평가되는지 알려주십시오.
예산을 쓰십시오. 기부자로부터 요청 된 금액뿐만 아니라 총 예상 프로젝트 비용을 나타내는 예산에 대한 이야기 설명을 제공하십시오.
보고서
제목을 쓰십시오. 제목에 수행 한 작업이 반영되어 있는지 확인하십시오.
약 두 단락 또는 250 단어의 초록을 작성하십시오. 보고서의 목적을 포함해야합니다.
소개서를 작성하십시오. 문제가 해결되었는지 직면 해있는 문제인지에 관계없이 소개에 문제를 해결해야합니다.
문제를 식별 한 방법을 설명하는 문제 문을 작성하십시오. 과거와 관련된 일에 대한 성명을 발표하십시오.
기술 섹션에서 작업하십시오. 각 섹션의 시작 부분에 각 섹션의 개요를 제공하십시오.
결과 작업. 결과는 표와 그래프를 사용하여 제시해야합니다. 미래의 일에 관한 진술을하십시오.
커뮤니티가 귀하의 업무에서 어떻게 이익을 얻었는지와 같은 주요 결론을 기술하십시오.
프로세스 문서
프로세스 문서의 주요 목적은 NGO 운영 방식에 대한 명확하고 간결한 설명을 제공하기위한 것이기 때문에 프로세스 문서에 포함해야 할 의무와 위임 사항을 확인하십시오.
프로세스 모델을 개발하십시오. 여기서는 각 직무와 대표단을 하나의 계층 구조로 정리하십시오.
세부 수준을 결정하십시오. 각 활동의 세부 사항에는 배정 된 임무가 완료되었는지 여부가 포함되어야합니다.
확인한 임무를 구성하는 개별 프로세스를 식별하십시오. 작업을 관리 가능한 청크로 분할합니다. 각 "덩어리"에는 세부 수준이 있어야합니다.
