Microsoft Access는 데이터베이스 프로그램으로서 비즈니스 세계에서 많은 응용 프로그램을 보유하고 있습니다. 관리자는 Access를 사용하여 직원 데이터베이스를 만들 수 있으므로 급여 정보, 인구 통계 데이터 및 예산 번호를 한 눈에 볼 수 있습니다. 회계 전문가는 종종 Access 데이터베이스를 사용하여 송장을 추적하고 채권을 검토하며 회사 재정을 추적합니다. 기본 정보가 Access 테이블에 입력되면 회계사는 필요한 정보를 훨씬 쉽게 찾을 수있는 사용자 지정 쿼리와 양식을 만들 수 있습니다.
회계 데이터베이스에 포함시킬 필드 목록을 적어 두십시오. 필요에 따라 해당 필드에는 금액, 고객 이름, 만기일, 용어 및 자유 형식 텍스트 입력을위한 메모 필드가 포함될 수 있습니다.
Microsoft Access를 열고 표 섹션으로 이동하십시오. 디자인보기에서 새 테이블을 만드는 옵션을 선택하십시오. 그러면 각 필드의 이름과 필드 내용에 대한 설명을 입력 할 수있는 표가 열립니다.
데이터베이스의 각 필드에 대해 "데이터 유형"옆에있는 드롭 다운 상자를 클릭하십시오. 필요에 따라 통화, 숫자 및 텍스트 형식으로 필드를 지정할 수 있습니다. 마감일과 같은 항목에 날짜 및 시간 필드를 사용할 수도 있습니다.
데이터베이스의 필드 목록을 검토하고 필요하다고 생각되는 항목을 추가하십시오. 처음부터 필요한 모든 필드를 작성하는 것은 이미 수백 또는 수천 개의 레코드가 들어있는 데이터베이스로 돌아가 필드를 추가하는 것보다 쉽습니다.
테이블을 저장하려면 "저장"버튼을 클릭하십시오. 표의 이름을 입력하고 "확인"을 클릭하십시오.
액세스 창의 양식 섹션으로 이동하여 양식 마법사 옵션을 선택하십시오. 양식 마법사를 사용하여 테이블의 필드를 기반으로 간단한 데이터 입력 양식을 작성하십시오. 그런 다음 해당 데이터 입력 양식을 사용하여 테이블에 정보를 추가 할 수 있습니다. 데이터 입력 양식을 입력하면 정보가 자동으로 기본 Access 테이블로 전송됩니다.
쿼리 섹션으로 이동하여 회계 데이터베이스를 더욱 유용하게 만드는 쿼리 작성을 시작하십시오. 쿼리 마법사를 사용하여 초기 쿼리를 작성하고 저장 한 다음 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "디자인보기"를 선택하여 변경하거나 조건을 설정합니다. 예를 들어 만기 날짜 쿼리를 작성하고 "시작 날짜 입력과 종료 날짜 입력 사이에"를 입력 할 수 있습니다. " 그러면 사용자는 쿼리를 실행할 때 시작 날짜와 종료 날짜를 입력하라는 메시지를 표시합니다. 이러한 종류의 질의는 과거의 만기 송장을 검토하고 미수금을 추적하는 데 매우 유용합니다.
