기업은 회사를 원활하게 운영 할 수 있도록 많은 문서를 사용합니다. 그렇게하면 일반적으로 더 많은 수익을 올리게됩니다. 회사에서 사용하는 가장 기본적인 두 가지 문서는 판매 주문 및 송장입니다. 문서간에 몇 가지 유사점이 있지만 (예: 둘 다 회사 및 구매자 주소를 나열 할 수 있음) 주요 차이점도 있습니다.
동작
판매 주문은 상품 또는 서비스를 제공하는 회사가 조치 (즉, 주문 완료)를 취해야 함을 나타냅니다. 일반적으로 이것은 제품을 찾고, 포장하거나, 서비스를 제공 할 수 있도록 회의를 설정하는 것과 관련됩니다. 송장은 상품 또는 서비스 구매자가 조치를 취해야 함을 나타냅니다. 이것은 일반적으로 구매자가 회사에 수표 또는 우편환을 송부하거나 은행 계좌에서 돈을 이체하거나 회사 웹 사이트로 이동하여 온라인 양식을 사용하여 제품 또는 서비스에 대해 회사에 금전적 보상을해야 함을 의미합니다 신용 카드로 지불하는 것.
방아쇠
판매 오더는 소비자의 구매 오더에 의해 트리거됩니다. 이는 개인이 회사에 원하는 것을 알릴 때까지 개인이 원하는 항목이나 서비스를 회사가 나열 할 수 없기 때문입니다. 인보이스는 판매 또는 서비스 완료에 의해 실행됩니다. 회사는 결코 배달되지 않았거나 제공되지 않은 서비스에 대해 개인에게 요금을 청구 할 수 없기 때문입니다.
목록
판매 주문에는 소비자가 원하는 제품 또는 서비스가 나열됩니다. 단일 품목 / 서비스 일 수도 있고 여러 제품 / 서비스의 광범위한 목록 일 수도 있습니다. 이들은 종종 항목 / 서비스 번호와 간단한 설명과 함께 나열됩니다. 청구서에는 해당 제품 또는 서비스에 대해 지불해야하는 금액이 표시됩니다. 송장은 제품 및 서비스 목록을 반복하여 총 빚을 얻은 방법을 명확하게 보여줄 수 있지만 주된 목적은 돈이 만기가되었음을 나타내는 것입니다.
날짜
판매 주문은 제품 또는 서비스에 대한 소비자의 요청이 처리 된 날짜를 나타냅니다. 즉, 나열된 날짜는 과거의 시간을 나타냅니다. 인보이스는 해당 제품이나 서비스에 대한 금액을 청구 할 날짜를 나타냅니다. 즉, 나열된 날짜는 앞으로의 시간을 나타냅니다.
용도
판매 주문은 주문 완료를 승인, 추적 및 처리하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 일단 구매 주문서가 접수되면 품목 / 서비스 누락, 잘못된 품목 / 서비스 등의 오류가있는 경우 구매자는 회사에 연락하여 주문을 수정하고 정정 할 수 있습니다. 송장은 주문이 완료되었음을 알리는 데 사용됩니다. 이 시간이 지나면 상품 / 서비스가 전달되거나 렌더링되므로 개인이 변경할 수 없습니다.
