새로운 조직을 시작하거나 팀을 구성하거나 프로젝트를 정의 할 때 목적과 범위가 의도 된 바를 알고 있어야합니다. 이를 명확히하기 위해 사용 된 문서를 차터 문서라고합니다.
헌장 문서 란 무엇인가?
헌장은 조직, 팀 또는 프로젝트가 의도하고 달성하고자하는 로드맵과 같은 공식 문서입니다. 여기에는 누가 참여했는지, 목표가 무엇인지, 누가 권위를 지니고 무엇을 누구에게, 그리고 그룹이나 프로젝트가 완료 될 때 라이프 사이클이 있는지 포함됩니다.
역사적인 운동
중세 이후 헌장 문서가 존재했습니다. 1215 년으로 거슬러 올라간 마그나 카르타 (Magna Carta)는 영국 왕의 역할을 명확히하면서 남작, 부동산 소유주 및 교회에 대한 권리를 수립했습니다.
역사를 통틀어 헌장은 성취되어야 할 것뿐만 아니라 조직 및 프로젝트 권리를 묘사하는 가치있는 문서로 사용되었습니다. 식민 통치권을 요구하는 문서에 이르기까지 새로운 세계를 발견하기 위해 제시 한 왕실 권력이 부여 된 공인 기업으로부터 어제의 헌장은 오늘날의 조직 문서와 체계적으로 유사합니다.
프로젝트 헌장이란 무엇입니까?
프로젝트 헌장은 단지 프로젝트에서 야망과 선수를 정의하는 것이 아닙니다. 그것은 많은 프로젝트가 복잡 해지는 것을 보는 두려운 "범위 크리프"에서 팀을 보호합니다.
헌장은 프로젝트 계획 전에 작성됩니다. 프로젝트의 목적과 목표에 대해 자세히 설명합니다. 또한 프로젝트 배경을 포함하여 목적과 목적을 설명합니다. 헌장은 프로젝트의 범위를 개략적으로 설명하고 인도 물이 무엇인지, 팀이 담당하는 임무 및 팀이 수행 할 것으로 기대되는 작업을 기술합니다. 후자는 궁극적으로 마감 시간을 위협 할 수있는 책임의 확대로 이어질 수있는 "범위 크리프"를 방지하는 데 중요합니다.
헌장은 또한 지도력, 이해 관계자 및 팀원을 지시해야합니다. 프로젝트의 주요 날짜와 예산, 위험 및 가정, 종속성 및 제약 조건에 대해 설명합니다. 직원을 고용하거나 소화 할 수 있는지 여부를 포함하여 프로젝트 관리자의 권한 수준을 분명히해야합니다. 마지막으로 쿼리에서 응답이 예상되는 속도에 대한 매개 변수를 포함하여 통신 게임 계획을 수립해야합니다.
프로젝트 헌장은 원칙적 이해 관계자와 경영진에 의해 서명 될 예정입니다. 그것은 오해를 줄이고 프로젝트의 삶에 강한 안내 빛을 제공해야합니다. 또한 승인을 받기 위해 프로젝트를 경영진에게 '판매'하는 방법으로 간주됩니다.
좋은 팀 헌장 작성
프로젝트 헌장과 마찬가지로 팀 헌장은 모든 팀에게 동일한 일을 수행해야합니다. 구성 요소는 유사하지만 프로젝트가 아닌 팀에 적용됩니다.
팀의 미래를위한 목표를 간략히 설명하고 팀의 성공을 측정하기위한 매개 변수를 명확히하는 한편 팀이 창설되는 이유와 앞으로 진행될 프로젝트의 종류에 대해 설명합니다.
헌장에는 책임자, 권한, 권한, 역할, 역할 등이 명확하게 명시되어 있습니다. 이 문서는 팀에 배정 된 예산과 처분 할 수있는 자원을 조사합니다. 또한 팀 평가의 실행 및 빈도와 함께 팀의 프로젝트 진행 상황에 대한 내부 감사 및 검토 방법을 설정합니다. 의사 전달 방법 및 기대치도 요약해야합니다.
좋은 팀 헌장은 오해의 소지를 최소한으로 유지하고 팀이 목표에 집중하도록 도와야합니다.
기동력있는 헌장
헌장 문서는 권력 구조를 명확히하고, 통신 계획을 세우며, 예산과 배정에 대한 대략적인 안내서 역할을합니다. 이 모든 것은 심지어 시작하기 전에 허벅지 사건으로 인식 될 수 있습니다. 그러나 헌장은 지침과 명확한 포부뿐만 아니라 기대와 역할에 대한 제한을 설정함으로써 프로젝트와 팀을 보호하는 데 도움이됩니다. 잘 쓰여진 헌장 문서는 팀, 프로젝트 및 조직의 범위를 제공하고 보호합니다.
