프로그램 관리는 여러 프로젝트를 계획, 모니터링, 제어 및 평가하는 프로세스입니다. 모든 프로젝트는 프로그램 관리 사무소의 포트폴리오로 결합되어 각 프로젝트가 연결되거나 관련 될 수있는 방법, 각 프로젝트의 비용 및 각 프로젝트와 관련된 위험을 모니터링합니다. 프로그램 관리 분야에서는 각 프로젝트의 결과 또는 최종 결과가 주요 초점입니다. 프로그램 관리 결과물을 평가하면 조직 성과를 극대화하기 위해 올바른 프로젝트가 포트폴리오 내에서 선택되도록하는 데 필요한 미래 계획에 기여합니다.
프로젝트 관리
프로그램 관리의 한 가지 목적은 다양한 관련 프로젝트를 관리하는 것입니다. 따라서 프로젝트는 동시에 또는 서로 다른 시간 간격으로 예약 될 수 있습니다. 프로그램 관리 사무소는 각 프로젝트의 전략을 프로그램 관리 분야의 지속적인 개선뿐만 아니라 관행 및 절차의 일관성을 보장 할 수있는 행동으로 연결시키는 역할을합니다. 프로그램 관리에 방향을 제시하는 것은 프로그램 운영에있어 매우 중요합니다. 이러한 이유로, Project Management Institute는 프로그램 관리 분야의 관리에 중점을 둡니다.
리소스 관리
프로그램 관리의 두 번째 목적은 자원을 효율적이고 효과적으로 관리하는 것입니다. 여기에는 프로그램의 내부 및 외부 리소스가 포함됩니다. Project Management Institute에 따르면, 이해 관계자 관리는 프로그램 관리 자원에서 필수적입니다. 이해 관계자는 프로그램 관리 기관, 관리자 및 최종 사용자 또는 고객입니다. 이해 관계자의 완전한 참여 없이는 프로그램 관리가 실패하게됩니다. 프로그램은 글로벌하고 다양한 문화와 지역을 포함하는 복잡한 활동이나 과제로 구성되어 있기 때문에 자원 관리가 필요합니다.
위험 관리 및 프로젝트 비용 관리
프로그램 관리의 다른 목적은 위험 분석을 수행하여 프로젝트 위험 및 프로젝트 비용을 통제하는 것을 포함합니다. 위험 분석은 프로그램의 이점을 실현하기 위해 위험을 식별, 분석 및 우선 순위를 정하는 것으로 구성됩니다. 위험 요소를 식별하려면 프로젝트의 비용, 일정 또는 전반적인 성과에 영향을주는 알려진 현재 사건에 대한 문서화가 필요하며 프로젝트 수명주기 동안 가까운 미래에 발생할 수있는 사건에 대한 문서화가 필요합니다. 위험 분석을 통해 위험을 최소화, 제거, 회피 또는 다른 출처로 이전 할 수있는 방법을 기술함으로써 전략을 완화 할 수 있습니다. 일단 위험이 우선 순위가되면 프로그램 내의 각 프로젝트의 비용은 프로젝트가 조직의 예산 범위 내에 있음을 보장하도록 구성됩니다.
