행정 부서를 조직하는 목표를 정할 때 효율성을 높이고 낭비를 최소화하며 행정 직원의 개인 재능을 극대화하는 가장 효과적인 방법에 중점을 두는 것이 가장 좋습니다. 일부 프로세스는 최고 경영진의 요구와 사무실 규모에 따라 달라 지지만보다 원활하게 업무를 수행하고보다 효율적으로 업무를 수행 할 수 있도록 기본적인 기술을 구현할 수 있습니다.
효율성을 높입니다. 성과 중심의 활동 방식을 구현하십시오. 긴 작업 목록 완료보다는 고성능에 초점을 맞춘 일일 및 주간 작업 구성
고위 직원들 사이에서 사무실의 가장 중요한 행정 활동을 체계화하고 통합하십시오. 상급 직원을 대상으로 경비 보고서를 관리하고 전체 사무실이 아닌 한 명 이상의 경영진에게 행정 지원을 제공합니다.
행정 보조원, 비서 및 인턴을 포함한 초급 행정 직원에게 메일 열기, 전화 응답 및 타이핑과 같은 관리 작업을 위임하십시오.
전체 조직에 도움이되지 않는 활동을 지원하십시오.최고 경영진이 설정 한 목표와 일치하지 않는 활동을 피하십시오. 예를 들어 최후의 개인 여행 일정을 예약하거나 작업 흐름에 악영향을 미치지 않으면 서 작업을 픽업 및 드롭 할 수있는 하위 수준의 직원에게 위임 할 수 있습니다.
변화에 대한 경영진의 희망을 구현하십시오. 종종, 관리 부서가 전체 조직에 도움이되도록 일관되게 작업하지 않는 경우, 축소 작업은 관리 사무실의 변경에 필요한 구성 요소입니다. 조직의 요구 사항에 관계없이 최고 경영진의 요구를 충족시키기 위해 개별적으로 일하는 간부 조력자로 가득 찬 사무실이 그 예입니다.
비서 및 행정 보조자를위한 2016 년 봉급 정보
미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면 비서 및 행정 보조원은 2016 년에 연간 연봉 38,730 달러를 벌었 다. 궁극적으로 비서관과 행정 보조원은 25 번째 백분위 수당을 30,500 달러로 받았는데 이는 75 %가이 금액보다 많은 수입을 올린 것을 의미합니다. 75 번째 백분위 수당은 48,680 달러이며, 이는 25 %가 더 많은 수입을 올리는 것을 의미합니다. 2016 년 미국에서 3,990,400 명이 비서 및 행정 보조원으로 고용되었습니다.
