연방 노동법은 고용주가 직원의 근무 시간을 정확하게 기록하도록 요구합니다. 직원이 시간 기록표 또는 손으로 쓴 문서를 사용하여 시간 카드로 근무 시간을 기록하게하는 경우 고용주는 공정 근로 기준법 (FLSA)에 명시된 특정 규칙을 준수해야합니다.
기록 보관
직원 시간 기록표에 기록 된 정보는 공식 문서로 간주됩니다. 기록에 남겨 두어야하는 정확한 정보는 철자가 정확하지 않지만 미국 노동청 (Department of Labor)은 매일 작업 한 총 근무 시간과 함께 근무 시간과 근무 시간의 정확한 날짜를 명시하는 것이 좋습니다. 각 직원의 근무 시간 기록표는 최소 2 년간 보관해야합니다. 노동부는 고용주가 보관소를 검사 할 수 있도록 유지해야합니다. 기록은 쉽게 접근 할 수있는 장소에 보관하십시오. 왜냐하면 각 시간표에 나열된 데이터를 기반으로 한 추가 정보를 제공해야 할 수도 있기 때문입니다. 그 사람이 더 이상 당신 고용인이 아니더라도 직원의 기록을 2 년간 보관하십시오.
시간 외에
시간 기록표를 사용하여 작업 한 시간을 정확하게 기록하는 것은 직원의 초과 근무 수당 여부를 결정하는 데 필수적입니다. 근로자는 주당 40 시간을 초과하는 시간대에보고 된 시간에 대해 추가 비용을 지불 할 권리가 있습니다. FLSA는 일주일을 7 일 연속 24 시간으로 지정하며, 선택한 주중 매일 또는 총 168 시간 연속으로 시작할 수 있습니다. 직원은 초과 근무 시간당 정상적인 시간당 요율이 어떤 것이 든간에 최소 1 시간 반의 급여를 지불해야합니다. 일부 근로자는 특정 유형의 영업 사원, 임원 및 전문직 종사자, 농장 종사자 등의 초과 근무 규칙에서 면제됩니다. 직원 면제에 대한 자세한 내용은 아래 리소스 섹션에 제공된 링크를 참조하십시오.
서면 정책
정확한 시작 및 종료 시간, 매일 작업해야하는 시간 및 휴식 시간을 기록하는 것과 같이 근무 시간을 기록 할 때 직원이 준수 할 것으로 기대하는 표준을 개발하십시오. 부당하게 작업 한 시간을 녹음하거나 동료의 타임 카드를 의도적으로 펀치하는 행위는 금지되어 있음을 각 근로자가 알고 있는지 확인하십시오. 이 절차를 따르지 않을 경우 가능한 해고를 포함하여 징계 조치를 철자하십시오. 직원이 지불 한 시간 동안 합법적으로 귀하에게 이의를 제기하는 경우, 근무 시간을 문서화하기위한 절차를 설명하는 지침을 마련하는 것이 논쟁을 돕는 데 많은 도움이 될 것입니다.
