컨퍼런스 콜은 임원 및 직원들이 비즈니스 논의를 위해 모이는 방법 중 하나입니다. 그들이 같은 도시에 있거나 전세계에 흩어져 있더라도 회의 통화를 통해 모든 사람을 실시간으로 한 방에 모일 수 있습니다. 생산적이고 유익한 컨퍼런스를 위해 몇 가지 조치를 취할 수 있습니다.
비망록
전화 회의의 시간과 날짜를 정한 후에는 적절한 단계를 거쳐 회의 준비를해야합니다. 회의 진행자 인 경우 회의 통화 의제를 작성하여 예정된 날짜 이전에 참석자에게 배포하십시오. 회의 일정은 날짜와 시간을 포함해야합니다. 거주지 이외의 지역에있는 사람들을 위해 시간대를 의제에 포함시키는 것이 좋습니다. 아젠다에는 회의 시작과 종료 시간과 책임있는 개인의 이름과 각 주제에 대해 제안 된 할당 시간과 함께 우선 순위 순으로 각 주제에 대한 간략한 설명이 포함되어야합니다. 대회가 사전 회의 준비를 요구한다면, 그 요구 사항을 의제에 명확히 기재하십시오.
회의
라인을 테스트하여 연결 상태가 확실하고 명확한 지 확인하십시오. 무선 전화를 사용하는 경우 회의 전에 전화가 완전히 충전되어 있는지 확인하십시오. 적어도 5 분 전에 회의에 도착하십시오.
참석자 인 경우 리더로부터 컨퍼런스 번호를 받게됩니다. 회의실에 전화하십시오. 전화 회의 번호를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 번호를 입력하면 이름을 말하도록 요청됩니다. 이름과 성을 분명히 진술하십시오. 파운드 (#) 키를 눌러야 할 수도 있습니다. 이 프로세스를 완료하면 시스템에서 사용자가 회의에 참가 중임을 알리고 현재 참석중인 사람 수를 알려줍니다. 리더에게 도착하면 리더가 도착할 때까지 홀드 모드가됩니다.
소개
너가 말하기 전에 들어라. 리더가 도착했으나 아직 회의를 시작하지 않은 경우 미묘한 대화가있을 수 있습니다. 유쾌한 목소리로 인사하고 자신을 소개하십시오. 회의가 시작될 때까지 휴대 전화를 음소거 상태로 설정하십시오. 음소거 단추가없는 경우 회의 회선에서 제공하는 음소거 기능을 사용하십시오.
회의가 시작되면 귀하의 리더가 전화를 걸게됩니다. 지도자가 귀하의 이름으로 전화 할 때 "예, 여기 있습니다"또는 "안녕하세요."와 같이 명확하고 전문적인 방식으로 귀하의 존재를 인정하십시오. 지도자는 귀하가 다른 참석자들에게 간략히 자신을 밝히도록 요청할 수 있습니다. 그렇다면 이름을 말하고 전화와 관련된 20 ~ 25 초의 직장 개요를 제공하십시오. 잠시 머물면서 명확하게 말하고 전문직을 유지하십시오.
