인터넷의 확산에도 불구하고, 기업 및 개인은 여전히 팩스 기계에 의존하여 수기, 서명 및 기타 비 전자 문서를 한 위치에서 다른 위치로 전송합니다. 팩스는 인터넷이나 전통적인 팩스기를 사용하여 어디에서나 전송할 수 있습니다. 팩스를 받으려면 전용 팩스 번호가 있어야합니다.
어떤 종류의 팩스 번호가 적합한 지 확인하십시오.
인터넷 팩스 서비스가 많아 팩스 수신은 세 가지 기본 방법 중 하나에 해당합니다. 즉, 물리적 팩스 수신, 인터넷 수신 또는 음성 메일 수신 중 하나입니다. 기존 음성 메일을 통해 팩스를 수신하려는 경우 음성 메일이 수신 팩스를 자동으로 감지하므로 별도의 팩스 번호가 필요하지 않습니다.
온라인 팩스가 적합한 지 결정하십시오. 온라인 팩스는 실제 팩스 기기에 비해 뚜렷한 이점을 제공합니다. 언제 어디서나 팩스를 수신 할 수 있습니다. 또한 많은 온라인 팩스 서비스는받은 팩스를 깔끔하게 보관할 수있는 저장소를 제공합니다. 팩스 기계와는 달리, 일반적으로 문서를 컴퓨터의 이미지로 변환하지 않고는 온라인 서비스에서 팩스를 보낼 수 없습니다. 팩스를 자주 보내지 않아도 전자 방식으로 팩스를받을 필요가없는 경우 섹션 2에서 온라인 팩스 번호 수신 단계를 수행하십시오.
팩스 기계가 당신에게 적합한 지 결정하십시오. 집이나 사무실에 물리적 인 팩스기를 두는 것은 특히 팩스를 자주 보내는 경우에 매우 편리 할 수 있습니다. 실제 팩스는 수신 팩스를 인쇄 할 수 있으므로받은 편지의 실제 사본을 가지므로 기록 보관 및 중요한 문서에 이상적입니다. 온라인 서비스와는 달리, 팩스 기기는 가끔씩 유지 관리 및 정기적 인 잉크 또는 토너 보충이 필요할 수 있습니다. 실제 팩스 기계가 있고 새 팩스 회선이 필요한 경우 섹션 3으로 진행하여 실제 팩스 기기의 팩스 번호 수신 단계를 진행하십시오.
온라인 팩스 서비스
귀하에게 적합한 온라인 팩스 서비스 유형을 결정하십시오. 팩스를 온라인으로 수신하는 것이 이제까지보다 쉬워졌고 다양한 온라인 팩스 서비스가 비즈니스를 위해 경쟁하게되었습니다. 많은 서비스가 일정 기간 동안 팩스 번호를 유지하기 위해 소액의 요금을 부과하지만 많은 주문형 서비스는 번호 및 무제한 팩스 영수증을 무료로 사용할 수 있도록합니다. 짧은 기간에 몇 개의 팩스 만 받기를 원하면 새 팩스 번호가 음성 전화와 다른 지역 번호 일 수는 있지만 무료 팩스 서비스를 사용해보십시오. 지역 번호로 전문적이고 장기적인 온라인 팩스 회선을 유지하려는 경우 안정성을 위해 유료 서비스를 이용할 수 있습니다.
무료 팩스 번호를 받으십시오. 무료 팩스 번호에 가입하기로 결정한 경우이 서비스는 FaxDigits.com과 같은 다양한 제공 업체에서 제공됩니다. 무료 계정에 가입하려면 www.FaxDigits.com을 방문하여 "무료 서비스 가입"을 클릭하십시오. 이름 및 주소와 같은 몇 가지 기본 정보를 작성하면 서비스에서 새 전자 메일 주소를 전자 메일 상자로 직접 보냅니다.
유료 팩스 번호를 받으십시오. 장기적인 솔루션의 경우, eFax와 같은 유료 온라인 팩스 서비스는 대중적이고 안정적입니다. 유료 번호를 얻으려면 www.EFax.com을 방문하고 "팩스 번호"를 클릭 한 다음 우편 번호를 입력하고 "이동"을 클릭하십시오. 대도시 지역에 거주하는 경우 웹 사이트에서 지역 번호를 선택하도록 요청합니다. 그렇지 않으면 기본 식별 정보를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 이 정보를 작성한 후 (물론 청구서 신용 카드 번호를 제공 한 후), 시스템은 새 지역 팩스 번호를 이메일 상자에 전달합니다.
물리적 팩스 기계의 경우
팩스를 보내고 받으려면 팩스기를 공중 전화망 (PSTN)에 연결해야합니다. 이 연결 및 팩스 번호를 얻으려면 지역 전화 서비스 공급자가 설치 한 회선이 있어야합니다.
전화 회사에 문의하십시오. 지역 전화 회사마다 서로 다른 연락 방법이 있습니다. 많은 지역에서 회사는 유선 전화에서 "6-1-1"을 누르기 만하면 쉽고 빠르게 도달 할 수 있습니다. EMBARQ 및 VoIP와 같은 다른 회사는 Vonage에 전화를 걸기 위해 무료 사무실 전화 번호로 전화를 걸어 사업소에 도착해야합니다. 전화기에서 611 번을 누르지 않아도 해당 지역 전화국의 사업소에 연결되지 않으면 해당 지역 전화 번호부에서 해당 번호를 찾을 수 있습니다.
새로운 서비스를 요청하십시오. 지역 전화 회사의 담당자에게 연락하면 팩스 기용 새 전화 회선을 요청할 수 있습니다. 전화 제공 업체의 계정이 비즈니스 계정 인 경우 회사를 대신하여 주문할 수있는 권한이 있는지 확인하기 위해 계정 정보를 제공하라는 메시지가 표시 될 수 있습니다. 집에 팩스 회선을 설치하는 경우 실제로 개인 신원을 확인하기 위해 개인 확인 질문을 할 수 있습니다. 이 과정이 실망 스러울 수도 있지만,이 대표자는 수 백 마일 떨어진 곳에있는 콜 센터에 있으며 육체적으로 자신을 보거나 자신이 누구인지 알 수 없습니다.
팩스 서비스 만 요청하십시오. 전화 회사 담당자가 신원을 확인한 후에는 새로운 회선에 대한 추가 기능을 추천하려고 시도 할 수 있습니다. 많은 전화 회사 대표자가 판매 할당량을보고 새로운 팩스 회선에서 서비스를 "상향 판매"하려고 반복합니다. 이러한 서비스의 대부분은 팩스 기계에서 인식하지 못하기 때문에 실제로 팩스 전송을 방해 할 수 있으므로 팩스 시스템에 회선을 사용하고 추가 서비스가 필요하지 않음을 담당자가 알고 있는지 확인하십시오.
팩스 번호를 받으십시오. 담당자가 주문을하면 새 팩스 번호를 제공하여 명함, 마케팅 자료 또는 기타 문서에 추가 할 수 있습니다. 전화 회사가 물리적으로 회선을 연결해야하기 때문에 서비스가 완전히 활성화되고 사용 준비가되기까지 며칠이 걸릴 수 있습니다.
팁
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팩스를 온라인으로 수신하는 것과 비교할 때 실제 팩스 기계에서 팩스를 수신하면 장단점이 있습니다. 실제 팩스 기계를 전화 네트워크에 연결하면 설정된 장기 팩스 회선에서 팩스를 수신하고 동일한 회선에서 팩스를 전송할 수 있습니다. 또한 팩스를 온라인에서 검색 할 수는 없습니다. 예를 들어, 당신은 집이나 사무실에서 멀리 떨어져 있습니다. 또한 온라인 팩스 서비스를 사용하면 물리적 사본을 염려하지 않고 수신 팩스를 깔끔하게 유지할 수 있습니다. 팩스 서비스에 가입하기 전에 어떤 팩스 옵션이 적합한 지주의 깊게 평가해야합니다. 어떤 사람들은 심지어 실제 팩스 기계와 온라인 서비스를 모두 갖기를 선택합니다.
