중소기업을위한 신고 시스템 시작 방법

서류 정리는 우리 중 누구도하고 싶지 않은 중요한 일 중 하나입니다. 새 파일링 시스템을 설정할 때, 당신이 사용하기 쉬운 방법으로 그것을 만들고 싶어 할 것입니다. 어떤 사람들은 알파벳과 숫자로 시스템을 설정하고 싶어합니다. 다른 사람들은 카테고리별로 분류 한 다음 알파벳별로 분류했습니다. 당신에게 맞는 것을 선택하십시오.

필요한 항목

제출 캐비닛
탭된 마닐라 파일
탭이있는 판지 칸막이
파인 포인트 마커

임대료 또는 저당과 같은 카테고리를 구성하십시오. 건물, 유틸리티 및 소모품을위한 파일을 따로 보관하십시오. 모든 서류 작업을 진행하십시오. 각 주제에 범주를 부여하십시오. 카테고리를 IRS 카테고리와 일치하게 만들면 연말에 더 쉽게 사용할 수 있습니다.

각 카테고리에 대해 구분선을 만듭니다. 구분선에 어떤 카테고리인지 기록하십시오. 그들을 옆에 두십시오.

청구서를 지불 할 때 청구서를 보관 한 날짜 또는 영수증을 지불 기한으로 기재하십시오. 수표를 사용하는 경우 영수증에 지불 한 수표 번호와 금액을 써주십시오. 전자 방식으로 지불하는 경우 지불 한 확인 번호와 금액을 기재하십시오. 청구서가 아니더라도 작업 한 날짜에 대한 모든 서류 작업을 날짜 지정하십시오. 다른 서류 작업의 예로는 은행 화해, 주문서 청구서 및 고객에게 보낸 청구서를들 수 있습니다. 그런 다음 부기 시스템에 영수증이나 서류를 기록하십시오. Quickbooks 및 Microsoft Money는 중소기업 부기에 훌륭한 프로그램을 제공합니다.

1 단계에서 나열한 범주의 각 개별 부분에 마닐라 폴더를 설정하십시오. 예를 들어 범주는 유틸리티이고 폴더는 ABC Electric, CITY 상수도 및 하수도 및 INT 인터넷 연결입니다. 비즈니스에 공급 업체가있는 경우 각 공급 업체에 대해 개별 파일을 설정하십시오. 각 고객에 대한 파일을 설정하십시오. 각 카테고리를 살펴보고 모든 개별 폴더를 설정하십시오.

각 직원에 대한 파일을 설정하십시오. 대부분의 중소기업은 직원을 처리하고 직원의 기록을 유지하는 인사 부서가 없으므로 최소한 간단한 파일을 보관해야합니다. 그들의 임금 기록을 놓으십시오. 그들이 완료 한 훈련을 기록하십시오. 필요한 경우 라이센스 사본을 보관하십시오. 또한 귀하와 있었던 모든 분쟁을 기록하고 싶을 것입니다. 분쟁이 무엇이고 그 결과는 무엇인지 적어 두십시오.

당신이 당신의 사업을 위해 무언가를 살 때 영수증을 위해 별도의 파일을 보관하십시오. 먼저 귀하의 원장에 기록하십시오. 그런 다음 파일에 넣기를 원합니다. 한 달에 한 번씩 영수증 파일을보고 올바른 파일과 범주에 배치하십시오. 영수증을 함께 스테이플 할 수 있으며 그 달을 쓸 수 있습니다. 신용 카드를 사용한다고하더라도 IRS에서 감사를 받으려면 추가 서류를 제출해야합니다.

분류 칸막이를 알파벳순으로 파일 캐비닛에 놓습니다. 해당 범주 내의 각 폴더를 알파벳순으로 나타냅니다. 분배기 뒤에 배치하십시오. 각 범주를 살펴보고 파일을 제출하십시오.