정확한 재고 관리는 비즈니스 운영에 필수적입니다. 유감스럽게도 일반적으로보고 목적으로 매월 인벤토리를 물리적으로 계산하는 것은 비용 효율적이지 않습니다. 재고를 설명하는 한 가지 방법은 재고 계산시 사용할 수있는 간단한 회계 방법을 제공하는 현금 계산 방식을 사용하는 것입니다.
현금 방법 회계
현금 회계 방식은 현금을받을 때 수입이보고되고 현금이 사업을 떠날 때 비용이보고되는 간단한 회계 시스템입니다. 대부분의 기업은 법으로 요구되는 발생주의 회계 처리 방법을 사용합니다. 총 연간 매출이 1 백만 달러 미만인 소기업은 사업용 현금 회계 방법을 사용할 수 있습니다.
재고 현금 방법
순수한 현금 방법 회계 시스템 하에서, 재고품은 사업체가 구매할 때 총계정 원장에 비용을 지불하게됩니다. 현금 회계 하에서 지출 된 돈은 비용을 창출합니다. 구입 한 재고가 판매되면 현금이 출현하기 때문에 판매가 표시됩니다.
2000-22 년 국세청 (Internal Revenue Service) 절차에 따라 현금 법으로 재고를 계산할 때 약간 다른 지침을 따라야합니다. 재고는 지불 될 때까지 기록되지 않습니다. 비즈니스가 재고를 공급 업체에 지불하면 대차 대조표에 자산으로 표시됩니다. 재고가 고객에게 판매되면 재고 판매 비용 계정으로 이동합니다. IRS는 판매 된 제품의 원가가 사업체가 지불하거나 인벤토리가 고객에게 판매 될 때 인식하게됩니다. 이를 통해 연말 매출액이 1 년 만에 인식되고 다른 제품으로 판매되는 제품 원가가 연말에 납세 의무를 완화 할 수 있습니다.
현금 회계 기법에 따라 연말에 회사의 현재 금액을 정확히 반영하기 위해 재고 조정이 필요할 수 있습니다. 이러한 조정은 연말에 인벤토리에 대한 지불이 이루어 지지만 내년에 비용이 지불 될 때 발생합니다.
단점
현금 회계 방법은 비즈니스 소유자에게 명백한 단점을 제공합니다. 판매가 극도로 높아지고 한 달 만에 재고가 매우 낮을지라도 지불에 대한 타이밍 문제로 인한 것일 수 있습니다. 고객으로부터의 지불은 현재 월 매출액이 아니라 한 달 동안 청구서를 모두 지불하기 때문에 높을 수 있습니다. 재고품에 대한 지불이 이루어지지 않았기 때문에 재고가 낮을 수 있습니다. 따라서 총계정 원장에 기록되지 않습니다. 현금 방법은 실제 현금 흐름에 대한 좋은 정보를 제공하지만 숫자에 대한 연구 없이는 판매 및 재고를 정확하게보고 할 수 없습니다.
