초과 근무 정책 작성 방법. 초과 근무 정책을 시행하는 것이 회사의 원활한 운영에 필수적입니다. 많은 근로자는 자격이되지 않는 경우 초과 근무 수당을, 나머지는 초과 근무 수혜가 필요할 수도 있습니다. 처음부터 분명한 정책을 수립하면 양측이 오해와 문제를 피할 수 있습니다.
초과 근무 정책 작성
면제 된 직원과 비 면제 된 직원을 구별합니다. 비 면제 직원은 연장 근무를해야하지만 면제 직원은 연장 근무를해야합니다. 연장 근무를하지 않을 근로자의 예로는 임원, 전문가 (의사, 변호사), 사무실 및 행정 직원, 외부 또는 독립 영업 사원 등이 있습니다.
초과 근무가 언제 어떻게 받아 들여질 수 있는지에 대해 일찍 확립하십시오. 관리자 만이 허용 할 수있는 것이거나 직원이 연중 무휴로 작업량과 시간을 기준으로 자체 선택을 할 수 있는지 여부를 명확히하십시오. 한계와 규칙이 제자리에 있는지 확인하십시오. 따라서 초과 근무에 대한 학대는 없습니다.
초과 근무를 처리 할 때 주법으로 고용주로해야하는 것을 배우면 법에 복종하십시오. 여기에는 초과 근무 허용 금액, 지불 할 금액 및 직원의 의무 및 계약을 토대로 계산하는 방법에 대한 현재 정책 검토가 포함됩니다. 이 법은 주마다 다릅니다.
공정 근로 기준법 (Fair Labor Standards Act)을 읽고 어느 직원이 초과 근무를 선고 할 자격이 있고 어떤 규정이 적용되지 않는지 알아보십시오 (아래 자료 참조). 이 법은 또한 초과 근무 (보통 시간당 1 시간 비율의 1.5 배)에 대해 지불해야하는 금액, 공휴일이나 주말에 근무하는 초과 근무 시간과 초과 근무 승인 권한이있는 근로자를 지정합니다.
초과 근무와 관련된 모든 것을 요약 한 서면 정책을 작성하십시오. 정책을 모든 항목에 포함 시키지만 가능하면 짧고 간결하게하십시오. 규칙에 두 가지 예외를 포함시키지 말고 모든 직원이 사본을 받아 읽고이를 읽도록하십시오.
팁
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초과 근무 수당을 설정하기 위해 특별한 서류가 필요하지 않습니다.단순히 시스템 작동 방식을 서면으로 작성하고 모든 직원이 사본을 확보하도록함으로써, 귀하는 이미 허위 청구로부터 법에 따라 보호를받습니다. 법률 및 규정을 잘 모르는 사람들이 쉽게 읽을 수 있고 법률 용어가 이해할 수없는 정책을 만듭니다.