새로운 고용인이 자신보다 회사에 어떻게 도움이되는지 고용주에게 알리는 데 집중한다면 직원을 추가로 확보 할 수 있습니다. 재무, 고객 서비스 및 생산성 혜택을 정량화하면 필요한 도움을받을 확률이 높아집니다.
1 단계: 문제 및 기회 나열
추가 직원이 필요한 이유 목록을 작성하십시오. 유능한 직원이있을 수도 있지만 충분하지는 않습니다. 예를 들어 마감일을 지키지 못하거나 고객 불만을 처리하거나 제 시간에 주문을 처리하지 못할 수 있습니다. 직원을 필요로하는 이유는 직원이 적절하지 않기 때문입니다. 이로 인해 오류, 비용 증가, 판매 기회 상실 또는 법적 책임이 발생할 수 있습니다. 부적절한 직원 배치로 인한 문제는 다음과 같습니다.
- 낮은 생산성
- 효율성 감소
- 부상 증가
- 불쌍한 고객 서비스
- 고객 이탈
- 비용 증가
- 사기 감소
- 더 높은 직원 회전율
- 매출 감소
- 병목 현상
2 단계: 혜택 목록보기
직원을 추가하는 것이 회사에 제공하는 혜택 목록을 작성하십시오. 이것은 귀하의 문제 및 기회 목록을 반영하지만, 인력을 추가하는 것이 회사에 투자 수익을 어떻게 제공하는지 보여줍니다. 예를 들어 영업 담당자가 부족하여 발생하는 문제에는 신규 고객을 유치하고 기존 고객의 매출을 늘리고 고객 서비스를 제공 할 수있는 능력이 부족합니다. 직원 추가의 이점에는 매출 및 매출 증대 (가능한 경우 번호 제공)는 물론 고객 유지율 향상 및 제품 반품 감소가 포함됩니다.
3 단계: 비용 계산
요청 된 고용인이 회사에 드는 비용을 결정하십시오. 임금, 급여, 급여세, 수당, 장비 및 소프트웨어를 포함 시키십시오. 따라서 귀하는 숙제를 마쳤습니다. 임금과 연봉만으로는 비용 / 혜택 비율을 요청하지 않고, 재무 부서에 간접비를 추가하여 해당 수치를 낮추도록하고 싶지 않습니다.
4 단계: 작업 설명 쓰기
추가 직원을 고용해야하는 회사를 설득 할 수 있다면 경영자는 제안하는 직책에 대한 정보를보고 싶어합니다. 새로운 채용이 적합한지를 결정하기 위해 회사 조직도 복사본을 얻으십시오.직책을 결정하고 세부 직무 기술서를 작성하면 새로운 직위가 요구 사항을 해결하거나 강조 표시된 문제를 해결할 것임을 알 수 있습니다.
5 단계: 문서 정리
편지에 정보를 어떻게 표시할지 결정하십시오. 회사에 문제가 있거나 기회가 누락되었다는 사실에주의를 환기시키는 강력한 기회로 시작하십시오. 문제 또는 기회에 가시적 인 영향을 미칠 수 있으므로 회사는 비용 증가 또는 매출 누락으로 얼마나 많은 돈이 손실되는지 알고 있습니다. 회사에 구체적인 문제가 있음을 입증 한 후에는 솔루션을 제공하십시오. 신입 사원을 추가로 입회하는 비용에 추가함으로써 회사가 얻는 이익을 비교하십시오. 새로운 근로자를 고용하지 않으면 회사가 직면 한 손실을 보여주십시오. 회사가 인력 부족 상황을 해결하지 못할 경우 잠재적 인 손실 판매 및 매출을 포함하는 것을 잊지 마십시오. 귀하가 편지에 포스트 스크립트에 포함시킬 수있는 중요한 정보를 선택하십시오.
