현금 흐름은 사업의 피이며 현금 관리는 매우 중요합니다. 소기업을 운영하는 데는 여러 가지 모자가 필요하며 최고 재무 책임자 (CFO)는 하나입니다. 비즈니스 재무 관리에 Quicken을 사용하면 시간을 절약 할 수 있습니다. Quicken은 구현이 간단하며 회계 전문가가 세금 준비 및 재무 제표보고에 필요한 모든 정보를 제공합니다. Quicken의 "Home and Business"버전을 사용하면 저렴하고 효율적이며 쉽게 사용할 수있는 비즈니스 재무 관리 시스템을 사용할 수 있습니다.
필요한 항목
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2011 년 가정 및 비즈니스 홍보
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현재 명세서와 함께 금융 계좌, 신용 카드 및 대출 목록
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추적 할 비즈니스 카테고리 목록
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연락처 정보와 함께 정규 공급 업체 및 고객 목록
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프로젝트 또는 목록 제품 목록
설정
데이터 수집 계획. 회계 전문가와 협력하여 가장 쉽고 효율적으로 관리 할 수있는 범주, 태그 및 계정 추적 방법을 정의하십시오.
'비즈니스'탭을 클릭 한 다음 '비즈니스 액션'아래쪽 화살표를 클릭하고 '비즈니스 계정'을 선택하십시오. 메뉴에서 "계정 추가"를 선택하십시오. 비즈니스 뱅킹, 신용 카드 및 대출 계정을 추가하십시오.
"비즈니스 조치"드롭 다운 목록의 "고객"명령에서 "고객 추가"를 선택하십시오. 그러면 "주소록 레코드 편집"창이 열립니다. 수취인 이름 (일반적으로 업체명)과 연락처 정보를 입력하십시오. "이 수취인 포함"프레임의 "고객 목록"상자를 확인하십시오.
"Business Actions"드롭 다운 목록의 "Vendors"명령에서 "Add Vendor"를 선택하십시오. 그러면 고객과 동일한 '주소록 레코드 편집'창이 열립니다. "이 수취인 포함"프레임의 "공급 업체 목록"상자를 확인하십시오.
"Customer"명령에서 "Projects / Job"을 만들고 "Business Actions"아래의 "Invoice and Estimates"메뉴에서 "View All Invoice Items"선택을 사용하여 청구 가능한 작업 또는 판매 가능 인벤토리를 만듭니다.
명령 모음의 "도구"메뉴에서 "범주 목록"을 선택하고 "신규"버튼을 클릭하여 비즈니스 수입 및 지출 범주를 만듭니다. Quicken은 연방 세금 관련 일정을 제안하거나 수동으로 일정을 선택할 수 있습니다. "도구"메뉴에서 "태그 목록"을 선택하고 기록 보관,보고 또는 검색 요구 사항을 충족하는 비즈니스 태그를 만듭니다.
기본 빠른 사용
각 계정에 재무 데이터 시작을 입력하십시오. 빨리 입력하면 과거 데이터를 입력하거나 입력 한 날짜부터 기록 유지를 설정할 수 있습니다. 계정을 금융 기관의 온라인 다운로드 기능에 연결하십시오.
'비즈니스 조치'아래의 '청구서 및 공급 업체'메뉴에서 '청구서 작성'명령을 사용하여 현재 미지급 청구서를 모두 입력하십시오. Quicken을 사용하면 인보이스 또는 명세서가 수신되어 미지급금이 발생할 때까지 해당 월에 진행중인 요금이 누적 될 수 있습니다.
'비즈니스 액션'의 '인보이스 및 견적'메뉴에서 '송장 생성'명령을 사용하여 모든 무의미한 거래를 입력하십시오. Quicken을 사용하면 인보이스 또는 명세서를 발급 할 때까지 거래가 누적 될 수 있습니다.
"비즈니스 도구"드롭 다운 목록에서 마일리지 추적 프로그램과 같은 추가 비즈니스 회계 도구를 설정하십시오. Microsoft Outlook 2003 이상을 사용하는 경우 "Business Tools"드롭 다운 목록에서 지급 및 송장 마감일, 주소 및 기타 작업을 시간 관리 프로그램과 조정하십시오. Quicken은 Outlook에서 생성 한 경고를 트리거 할 수도 있습니다.
팁
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계정 설정 단계에서 자산, 부채 및 투자 계정과 채무 계정 생성을 연기하십시오. 이것들은 나중에 논리적으로 추가됩니다. 사전 계획은 Quicken을 사용할 때 시간과 비용을 절약합니다. 반복적으로 사용 된 고객 또는 공급 업체 트랜잭션은 "주소록 레코드 편집"창에서 "QuickFill 목록"상자를 선택하여 바로 가기를 할당 할 수 있습니다. 각 레코드의 "연락처", "보조", "개인"및 "기타"탭에 언제든지 고객 및 공급 업체 정보를 추가하십시오. Quicken의 지원 사이트에서는 많은 자습서를 제공하며 온라인 도움말 설명서에는 프로그램의보다 정교한 비즈니스 사용 방법을 배우기위한 자세한 지침이 나와 있습니다.
경고
유효한 거래, 청구서, 명세서 및 지불 기록이 작성되도록 주소록 레코드를 정확하게 입력하십시오. 채권자 또는 채무 원장이 아닌 "송장 생성"및 "청구서 작성"양식을 사용하여 데이터를 입력하십시오. 이 단계는 돈을 받거나 지불 할 때 모든 거래를 정확하게 연결합니다. 각 거래를 분류하지 못하면 수출 세금 보고서 또는 재무 제표 보고서의 정확성에 영향을 미칠 수 있습니다.
