절차를 준수하고 목표를 달성 할 수 있도록 비즈니스에서 통제 구조가 필요합니다. 개별 통제 구조는 특정 조직의 정책과 절차를 반영하고 비즈니스의 재무 건전성, 외부 규정 준수 및 회사 의사 소통과 같은 요소를 고려합니다. 5 가지 기본 통제 구조는 조직이 개선점을 찾아 낼 수있을뿐만 아니라 강점을 파악하는 데 도움이됩니다.
환경
모든 비즈니스에서 가장 중요한 제어 구조는 전반적인 환경입니다. 내부 통제 환경에서 결정은 비즈니스 소유자와 고위 경영진이 회사 내의 각 기능에 부여하는 우선 순위를 반영합니다. 규제가 엄격한 산업의 통제는 정부의 개입이 최소화 된 산업보다 엄격합니다. 공식적이든 여유로든 상관없이 비즈니스 환경은 회사 내에서 잘 계획되고 전달되어야합니다. 대기업은 법적, 인적 자원 및 재무 부서와 같은 여러 영역에서 환경 의사 결정을합니다.
심사
중요한 통제 구조는 정기적 인 감사입니다. 조직 내 부서에서 수행하든 외부 공급 업체와 계약하든 상관없이 감사를 통해 직원들이 회사 정책을 준수하고 절차가 적절하게 설정되고 이해되는지 확인합니다. 일부 사업자는 외부 감사 지원을 고용하여 회사의 객관적인 평가를받습니다.
통신
각 사업은 직원에게 정보를 제공해야합니다. 따라서 모든 조직에서 의사 소통은 통제 구조의 중요한 요소입니다. 훈련 수업 및 / 또는 직원 핸드북은 통제 구조를 전달하는 효과적인 방법입니다. 사업은 고위 경영진의 규정과 소원에 따라 교육이 공식 또는 비공식인지 여부를 결정해야합니다. 그러나 중소 기업의 경우 교육 과정이 적절하지 않거나 필요하지 않을 수 있습니다.
위험
위험 평가는 필수적인 통제 구조입니다. 회사의 법률 및 재정적 위험은 파국적 일 수 있습니다. 비즈니스는이 분야의 잠재적 인 상황과 사례가 개발 될 경우 취할 조치를 결정해야합니다. 위험 평가에는 정기적 인 부기 감사뿐만 아니라 모든 법적 문제 및 업계 규정 준수가 포함됩니다.
통제 활동
통제 활동은 재정 및 법적 위험에 영향을 줄 수있는 정책과 절차를 이해하고 준수하도록 보장합니다. 이러한 활동은 고위 경영진이 조직의 각 측면이 법적으로나 재정적으로 보호되고 표준 및 규정을 준수하도록 보장해야합니다. 통제 활동의 예로는 모든 부서의 연간 예산 또는 고객 대응을위한 합법적 인 체크 포인트가 있습니다. 통제 활동은 개별 조직과 참여하는 산업에 따라 범위와 우선 순위가 다양합니다.
