계약 관리 프로세스가 마련되어있는 조직은 시간과 비용을 절약 할 수 있으므로 시장에서 이점을 얻을 수 있습니다. 건전한 계약 관리 프로세스의 핵심은 모든 계약 언어에 쉽게 액세스 할 수있는 중심 위치입니다.
계약 분석
계약서에 모든 관련 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오. 견고한 계약은 조직과 개인의 역할과 책임을 분명히 정의합니다. 모든 기한과 마감 기한을 명시하고, 산출물을 측정하는 방법을 식별하고 지불 약정을 명확히 계획해야합니다.
배경 이해
조직 내에서 서비스 제공 업체의 역할과 발전한 관계를 논의하는 데 시간을 할애하면 계약 조건을 정의하는 데 도움이됩니다. 필요한 경우 미해결 문제를 확인하려면 서비스 제공 업체에 문의하십시오. 서비스 제공 업체와의 확실한 관계는 양 당사자 모두에게 유익한 계약을 형성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
모니터링 프로토콜 설정
시스템을 통해 데이터를 수집하고 타임 라인을 모니터링하며 성과를보고하고 부기를 정리하십시오. 잘 정의 된 절차로 시간과 비용이 절약됩니다.
필요한 서류를 얻는다.
모든 필요한 라이센스 및 문서를 확인하고 모든 정보가 최신인지 확인하고이 정보를 서비스 제공 업체와 공유하는 것이 계약 초기 단계에서 중요합니다.
모든 당사자에게 알리기
계약 관리 팀 및 기타 이해 관계자는 계약 프로세스에서 책임을 처음에 알아야합니다. 계약 기간 동안의 책임은 모든 팀 구성원이 책임을 이해할 수 있도록 명확히 설명되어야합니다.
문제 관리
계약서에 서명 할 때 계약 기간 동안 문제를 일으키지 않도록 해결되지 않은 문제를 처리해야합니다. 계약서 서명시 미해결 문제를 기록하고 해결책과 일정을 합의해야합니다. 또한 향후 개발을 위해 남겨 둘 계약 항목을 식별 할 수있는 좋은 기회입니다. 초기 계약서에 변형이 필요한 항목은 신중하게 기록하고 관리해야합니다.
전환 평가
일부 계약에는 전환 단계가 있습니다. 이 단계가 끝나면 계약 당사자들은 계약의 전반적인 성과를 평가하기 위해 만납니다. 경우에 따라 과도기적 인 기간은 계약서의 최종 세부 사항에 대한 설명입니다. 이러한 경우 전환기에 대한 철저한 평가가 중요합니다. 이것은 또한 필요한 자원과 같은 계약 약정을 결정할 때입니다.
실적 평가
성과 관리는 계약 기간 내내 지속되어야합니다. 진행중인 성능 데이터 평가, 작동중인 작업을 계속 진행하고 그렇지 않은 작업을 수정하면 모든 당사자에게 이익이되는 계약 조건을 다시 작성하는 데 도움이됩니다.
유사 콘텐츠 관리
모든 계약서에는 정의 된 경우에만 허용되어야하는 변형 조항이 포함되어야합니다. 계약 변경은 항상 공식 개정에 의해 서면으로 정의되어야합니다. 모든 변경 사항에 대해 표준 변경 관리 프로세스를 마련해야합니다.