정책 및 프로 시저 변경 사항을 추적하기 위해 수많은 메소드를 작성할 수 있습니다. 민간 및 공공 기관, 조직 및 회사 (소규모 및 대규모)는 다양한 전략 및 절차 개발 방법을 사용하여 새로운 전략을 시험하고 /하거나 효과적인 방법을 향상시킬 수 있습니다. 미네소타 대학 (University of Minnesota)에 따르면 수시로 이사회, 투표 절차 및 시간표에 의해 변경이 이루어집니다.
개발 전 단계
미네소타 대학교 (University of Minnesota)에 따르면 정책과 절차 변경이 진행 중일 때, 단계별로 가장 잘 모니터링됩니다. 첫 번째 단계는 사전 개발 모니터링입니다. 개발 전 프로세스를 추적하는 방법에는 정책 요구를 파악하고 목표를 달성하기위한 적절한 시간을 확보하는 것이 포함됩니다. 개발 전 단계에는 정책 초안 작성을 통해 달성해야 할 사항과 결론을 내려야 할 사항에 대한 정확한 결정이 포함되어야합니다. 초안이 계속 작업해야하는 경우 팀 구성원은 개발 전 단계에 있어야합니다. 초안이 모든 회원 또는 다수 회원에 의해 강하게 고려된다면 그 절차는 계속 진행되어야합니다.
개발 단계
개발은 정책 및 절차 변경 추적의 두 번째 단계입니다. 일단 정책이 결정되면, 개발 단계는 정책을 정의하고 그 정책을 수행하기위한 절차를 결정하는 과정을 진행합니다. 모든 정책 정의와 절차 정보는 이해하기 쉽게 작성되어야하며 관련 당국에 의해 확인되어야합니다. 개발 단계는 정책과 절차가 완벽하게 윤곽이 지정되고 형식이 지정되고 배포되면 좋은 모양이됩니다.
유지 보수 단계
미네소타 대학교 (University of Minnesota)에 따르면 정책 팀원들은 정책과 절차가 시행 된 후에도 계획을 계속 추적해야합니다. 이 단계에서 구현 된 계획의 효과에 대한 평가가 물리적 조건 하에서 모니터링되므로 추가적인 변화가 올 수 있습니다. 이 단계에서 계획을 종종 조정하고, 확인 및 / 또는 제거 할 수 있으며, 이러한 계획이 영향을 미치는 사람과 부서로부터 의견을 구합니다. 회원은 개발 전 단계에서부터 시작하여 전체 프로세스를 다시 시작하기를 망설이지 말고 결과에 따라 계획이 효과적이지 않다고 판단해야합니다.
